Responsable Des Admissions Etudiants

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**: L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:

- Gérer le recrutement des Admis sur Titre (AST) français (ou membres de l’UE) de la Formation d’Ingénieurs sous statut étudiant (FISE)
- Gérer le recrutement des étudiants de la Formation d’Ingénieurs Par Apprentissage (FIPA)
- Gérer le recrutement des AST étrangers (hors UE) de la FISE et des Masters Spécialisés et Masters of Science
- Être l’interlocuteur privilégié des établissements partenaires pour les étudiants en mobilité entrante (IMT, ENSIIE, )
- Préparation de l’accueil des primo-entrants (hors CMT)

**Activités**:
**1.** **Recrutement des AST français (ou membres de l’UE) de la FISE**:

- En lien avec la Direction des Formations et la Responsable de la scolarité FISE, identifier les établissements cibles et participer à la réflexion sur les profils de recrutement les plus adaptés
- Veiller à la mise à jour de la plaquette FISE et les informations sur le site web en collaboration avec la Direction des Formations, le service scolarité FISE et le service communication de Télécom SudParis
- répondre aux demandes de renseignements et réorienter éventuellement vers les bons interlocuteurs
- Coordonner la mise à jour des informations sur la FISE (livret d’accueil, site web ) en collaboration avec le service Communication de Télécom SudParis
- Définir, en lien avec la Direction des Formations et la Responsable de la scolarité FISE, l’échéancier de recrutement (dates de jurys et épreuves orales )
- Organiser les jurys d’admissibilité et d’admission (convocation, production des tableaux de bord, communication des résultats )
- Piloter l’organisation des épreuves d’admission
- Rédiger les Procès-Verbaux d’admission
- Produire les rapports statistiques de recrutement et d’intégration

**2. Recrutement des étudiants de la FIPA**:

- Coordonner la mise à jour des informations sur la FIPA (livret d’accueil, site web ) en collaboration avec la Direction des Formations, le service Administration FIPA et le service Communication de Télécom SudParis
- Définir, en lien avec la responsable administrative FIPA et la Direction des Formations, l’échéancier de recrutement (dates de jurys et épreuves orales )
- Organiser les jurys d’admissibilité et d’admission (convocation, production des tableaux de bord, communication des résultats )
- Piloter l’organisation des épreuves d’admission
- Rédiger les Procès-Verbaux d’admission
- Produire les rapports statistiques de recrutement et d’intégration

**3.** **Recrutement des AST étrangers (hors UE) de la FISE, des MS et des MSc**:

- Maintenir à jour l’information sur Campus France
- Organiser les jurys d’admissibilité et d’admission (convocation, production des tableaux de bord, communication des résultats )
- Rédiger les Procès-Verbaux d’admission
- Assurer la publication et la dissémination des lettres d’admission ainsi que l’information relative à l’admission

3.1.) Pour les recrutements hors partenariat:

- Répondre aux mails prospects
- Assurer le suivi du paiement initial MS et MSc pour admission définitive en collabo