Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) de Dossier

il y a 3 jours

La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

**POSTE URGENT**

Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en veillant à ce que tous les aspects logistiques et administratifs soient pris en charge pour permettre le bon déroulement des séjours.

Il/elle aura pour mission principale l**a gestion des inscriptions des vacanciers et de la tenue des dossiers au sein de l'organisme de séjour adapté.**
- **SUIVI DES DOSSIERS ET DES INSCRIPTIONS**:

- Orienter les établissements et les familles lors des inscriptions par téléphone.
- Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires des vacanciers.
- Maintenir à jour les dossiers des vacanciers avec précision et confidentialité.
- Assurer la conformité des documents requis pour chaque vacancier.
- Envoi des courriers (confirmation, convocation, trousseaux, horaires...)
- Saisie des horaires de départ retours dans les tableaux et le logiciel interne
- Suivi du matériel médical (ordonnances, location de matériel)
- Préparation des pochettes des vacanciers pour les animateurs
- Participation aux commission de répartition des vacanciers

**ACCUEIL**:

- Gérer les appels téléphoniques et les transférer dans les différents services
- Suivi et envoi du courrier

**PARTICIPATION AUX DÉPARTS ET RETOURS DES SÉJOURS**:

- Assister l'équipe dans l'organisation logistique des départs et retours (être présent certains weekends pour la période des séjours uniquement)

**SAVOIR - FAIRE**:

- **Bonne connaissance des outils informatiques** et des logiciels de gestion administrative.
- **Capacité d’adaptation** : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à maintenir un ordre rigoureux dans la gestion des dossiers et des inscriptions

**SAVOIR - ÊTRE**:

- **Autonomie**: Être capable de travailler de manière autonome tout en sachant quand demander de l'aide ou solliciter des conseils.
- Avoir un bon **esprit d’équipe** et savoir collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.
- **Gestion du stress**: Être capable de gérer des situations stressantes ou imprévues, surtout lors des périodes de forte affluence ou en cas de changements de dernière minute.
- **Intérêt pour l'inclusion** : Avoir un réel intérêt pour travailler avec des personnes ayant des besoins spécifiques, montrant ainsi un engagement envers l'inclusion et l'accessibilité.

**CONDITION DU POSTE**:

- Contrat : 30H / **CDD de 6 mois renouvelable**(34H en Juillet/août)
- Salaire : 1614€ brut

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 614,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- En quelques lignes, quelles sont vos motivations et vos compétences pour ce poste ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/07/2025

  • Assistant Administratif Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    La Farlède, France E-ficiens Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour renforcer notre service Administratif Grands Comptes un(e) Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F). Vos missions consisteront à: - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    La Ricamarie, France MDV Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 2 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) — Accueil

    il y a 2 semaines

    La Fosse, France France Travail Temps plein

    Une Maison Familiale située à La Fosse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la qualité des relations avec les jeunes et leurs parents, tout en gérant diverses tâches administratives et en assurant un accueil de qualité. Une bonne maîtrise des outils de bureautique est indispensable. Ce...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France SAMED Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de sa direction juridique, un groupe de PME du secteur du BTP, spécialisé dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) juridique.Rattaché(e) au Directeur juridique et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des dossiers pris en charge par le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    La Garde, France Aïtec Temps plein

    Entreprise méditerranéenne depuis plus de 30 ans, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif(tive) commercial(e). Vous serez en charge des études, de l'analyse, du contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux. Formation assurée, possibilité d'évolution Contrat 39H. Prime trimestrielle + tickets restaurant Type d'emploi : Temps...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...

  • Assistant administratif Travaux Publics H/F

    il y a 1 semaine

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...