Assistant Administratif Polyvalent(E)

il y a 3 jours

La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en veillant à ce que tous les aspects logistiques et administratifs soient pris en charge pour permettre le bon déroulement des séjours.

Il/elle aura pour mission principale l**a gestion des inscriptions des vacanciers et de la tenue des dossiers au sein de l'organisme de séjour adapté.**
- **ACCUEIL**:

- Gérer les appels téléphoniques et les transférer dans les différents services
- Suivi et envoi du courrier
- **SUIVI DES DOSSIERS ET DES INSCRIPTIONS**:

- Orienter les établissements et les familles lors des inscriptions par téléphone.
- Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires des vacanciers.
- Maintenir à jour les dossiers des vacanciers avec précision et confidentialité.
- Assurer la conformité des documents requis pour chaque vacancier.
- Envoi des courriers (confirmation, convocation, trousseaux, horaires...)
- Saisie des horaires de départ retours dans les tableaux et le logiciel interne
- Suivi du matériel médical (ordonnances, location de matériel)
- Préparation des pochettes des vacanciers pour les animateurs
- Participation aux commission de répartition des vacanciers

**PARTICIPATION AUX DÉPARTS ET RETOURS DES SÉJOURS**:

- Assister l'équipe dans l'organisation logistique des départs et retours (être présent certains weekends pour la période des séjours uniquement)

**SAVOIR - FAIRE**:

- **Bonne connaissance des outils informatiques** et des logiciels de gestion administrative.
- **Capacité d’adaptation** : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à maintenir un ordre rigoureux dans la gestion des dossiers et des inscriptions

**SAVOIR - ÊTRE**:

- **Autonomie**: Être capable de travailler de manière autonome tout en sachant quand demander de l'aide ou solliciter des conseils.
- Avoir un bon **esprit d’équipe** et savoir collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.
- **Gestion du stress**: Être capable de gérer des situations stressantes ou imprévues, surtout lors des périodes de forte affluence ou en cas de changements de dernière minute.
- **Intérêt pour l'inclusion** : Avoir un réel intérêt pour travailler avec des personnes ayant des besoins spécifiques, montrant ainsi un engagement envers l'inclusion et l'accessibilité.

**CONDITION DU POSTE**:

- Contrat : 30H / **CDD de 3 mois renouvelable**:

- Salaire : 1614€ brut

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 614,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- En quelques lignes, quelles sont vos motivations et vos compétences pour ce poste ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/06/2025

  • Assistant Administratif

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    La Ricamarie, France MDV Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    La Ricamarie, France Athena Interim Temps plein

    ATHENA INTERIM recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous êtes à l'aise au téléphone, rigoureuse et appréciez un environnement de travail polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Réception et gestion des appels téléphoniques. Création et suivi des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

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    La Ricamarie, France Groupe MICHOLET Temps plein

    Le **Groupe Micholet** est une entreprise familiale française fondée en 1890 à Saint-Galmier (Loire). Spécialisé dans les métiers du bâtiment, le groupe réunit aujourd’hui trois entités complémentaires **:Ediffer**, **Batim’Alu** et **Sermeca**, offrant une expertise globale en **métallerie**, **charpente métallique**, **serrurerie**,...

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) de Dossier

    il y a 3 jours

    La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

    **POSTE URGENT** Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs Dans le cadre d'un remplacement maternité, l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    La Ricamarie, France Jhood Tertiaire Temps plein

    Entreprise Votre agence Jhood recherche un profil assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre son client spécialisé dans le BTP. **Salaire**: 13€ brut - 14€ brut Poste **1. Gestion des conducteurs de travaux**: - Assurer un suivi administratif pour 4 à 5 conducteurs de travaux. - Coordination des plannings et des tâches administratives liées...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Canton of La Guerche-sur-l'Aubois, Centre-Val de Loire, France CASTEL France Temps plein

    Accueil » Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)(Saumur)Le PostePour accompagner le développement de l'activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la responsable Administration...

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    il y a 5 jours

    La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Sonance Audition Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent(e) - CDI Temps Plein (Administratif, Commercial, Technique)** **Saint-Jean-de-la-Ruelle & Saint-Jean-de-Braye** **Poste à pourvoir dès que possible** **Rejoignez une entreprise qui a du sens** Vous recherchez un environnement bienveillant, où la satisfaction des patients est aussi importante que l’épanouissement...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    La Farlède, France Iziwork Temps plein

    Notre client est un des leaders du déploiement de la fibre optique en France. Nous recherchons un(e) Assistant administratif polyvalent (H/F) dès que possible. Poste du lundi au vendredi en 35h. **À propos de la mission**: Missions principales: - Gestion de la facturation clients et suivi administratif associé - Suivi et traitement des achats - Appui...