Assistant de Direction

il y a 3 jours

ÉpinaysurSeine, France Akinext Temps plein

**Votre rôle**

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, RH, juridique et logistique de l’entreprise. Vous interviendrez à la fois sur des missions opérationnelles du quotidien et sur des sujets plus transverses impliquant plusieurs entités du groupe.

**Vos missions**

**Administration & gestion interne**:

- Suivi des factures (bureaux, véhicules, prestataires) et des notes de frais corporate
- Gestion des commandes et livraisons de véhicules et de matériel IT (en lien avec GAC ou autre)
- Suivi des contrats d’assurance
- Interface avec les banques : ouvertures de comptes, gestion des signatures, transmission d’informations
- Suivi administratif et comptable de structures de petite taille, en lien avec les cabinets externes
- Gestion des baux commerciaux
- Suivi des adhésions et évolutions liées à la mutuelle, à la prévoyance et à la médecine du travail
- Administration du personnel : congés, entrées/sorties, planning des fermetures
- Gestion des accès (parkings, clés, alarmes)
- Organisation des séminaires et temps forts d’équipe
- Gestion du matériel informatique, des téléphones et de l’intendance quotidienne (café, fontaines, lave-vaisselle, etc.)
- Suivi des prestations de ménage
- Mise à jour régulière des annuaires internes
- Supervision transversale du service marketing (coordination, suivi logistique)

**Juridique & RH**:

- Suivi des formalités liées à la création de sociétés
- Mise à jour des conventions de trésorerie entre sociétés et des délégations de pouvoirs
- Appui ponctuel sur la préparation de documents spécifiques (ex : EnvolNext)
- Suivi des approbations de comptes : collecte et vérification des documents
- Coordination du dépôt des comptes légaux avec le cabinet GB
- Gestion des adresses de domiciliation
- Suivi des assurances “Homme clé” et des documents légaux récurrents (Kbis, etc.)
- Rédaction de contrats de travail et de promesses d’embauche
- Suivi du budget du pôle RH

**Profil recherché**

**Compétences**:

- Excellente organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance avec les outils bureautiques (Office 365)
- Capacité à gérer des sujets variés (administratif, RH, juridique, logistique)
- Bonne communication
- Expérience dans un environnement PME ou multi-structures appréciée

**Qualités personnelles**:

- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à prioriser
- Bon relationnel et esprit d’équipe

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    **Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Épinay-sur-Seine, France Amicale Du Nid Temps plein

    L'association AMICALE DU NID recherche **Un.e Assistant.e de Direction (H/F)** **CDI 35 heures - A pourvoir dès que possible** - L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de...

  • Assistant(E) de Direction Secteur Médico-social

    il y a 3 jours

    Épinay-sur-Seine, France KBSC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour une **association engagée dans l’accompagnement social et médico-social de personnes en situation de précarité**, dans le cadre d’un **CDI à temps plein**. **Contexte du poste** Le poste est à pourvoir au sein d’une association impliquée depuis de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Épinay-sur-Seine, France VERT MARINE Temps plein

    **Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France,** nous contribuons chaque jour au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Épinay-sur-Seine, France VERT MARINE Temps plein

    **Vert Marine**: D**écouvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1**800 talents r**épartis sur toute la France,** nous contribuons chaque jour au...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...