Assistant(E) Administrative

il y a 5 jours

Paris, France World Fuel Services Temps plein

At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance culture is what allows us to drive sustained growth. Stronger together, we promote an environment where individuals can thrive.

L’Assistant(e) administratif(ve) peut être amenée à prendre en charge le suivi complet de dossiers administratifs.

Principales missions:

- L’accueil téléphonique (permanent ou ponctuel) ;
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier des rendez-vous, logistiques et gestions administratives pour le compte des Managers
- La gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement) ;
- Réalisation et suivi de commandes et envois de colis ou courriers divers
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité d'entreprise et des projets,...
- Organiser des déplacements professionnels / évènements professionnels et suivi des taches administratives des procédures aéroportuaires (badge, formations d’acces, )
- Prise de notes / Suivi des Procès-Verbal des réunions
- Suivi de dossiers administratifs confies,

Cette description de poste inclut les missions principales et elle n’est donc pas limitative ni exhaustive. Cette fiche de poste est également évolutive en fonction des nouvelles technologies, méthodes liées à l’évolution du secteur et de l’entreprise.
- Connaissances, Compétences et expériences mínimales requises pour le poste:
Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) poste de secrétaire

Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Excellente maitrise de MS Office

Maitrise d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence.)

Maitrise parfaite obligatoire a l’écrit et à l’oral de la langue française et anglaise

Compétences en planification et en gestion du temps

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

Très bon niveau de communication verbale et écrite

Discrétion, déontologie et confidentialité

Diplôme validé BAC professionnel à BAC+2 en secrétariat et bureautique (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité )

LI-TB1

INDGPO

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • service de presse H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité Grasset a publié de nombreux romanciers, historiens et penseurs du XXe siècle, et la maison s'est imposée rapidement et durablement parmi les maisons d'édition les plus prestigieuses, dont les auteurs ont fréquemment été distingués par le Prix Nobel, l'Académie française ou les grands prix littéraires. Grasset...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) Assistant Administratif (F/H).** **QUI SOMMES-NOUS ?** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de plus de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Il est aujourd’hui la structure de référence en biologie médicale en île de France. Les laboratoires Bioclinic s'engagent...

  • Assistant(E) Réseau

    il y a 2 jours

    Paris, France Elexia Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes dans un environnement type start-up, vous serez rattaché(e) au service réseau : en tant que Assistant(e) Réseau / Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Coordination administrative entre l'assurance et le garage - Prise d'appels -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris, France Association e-Enfance Temps plein

    L’Association e-Enfance/3018, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Avec le 3018, elle accompagne et prend...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...