Emplois actuels liés à Assistant(e) Administrative - Paris, Île-de-France - FretBay

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistante administrative Paris

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps plein

    Back to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...

  • ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALAIN BETAILLE EXPERTISES Temps plein

    Assistant(e) junior ou senior pour notre cabinetAlternance acceptée

  • Assistante / Assistant administratif au Centre de recherches et de diffusion juridiques

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseil d'Etat   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Présidence de la République   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines...

  • Assistant administratif Mobile- F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de Paris   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant administratif Mobile- F/H Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurLe GIP FCIP a pour objet le développement et la mise en œuvre de la...

Assistant(e) Administrative

il y a 5 heures

Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

Missions

  • L'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.
  • La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.
  • La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs et des clients : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements. L'assistant(e) gérera les annulations/ remboursements/ litiges éventuels des utilisateurs de la plateforme.
  • L'assistant(e) administratif(ve) suivra les offres commerciales et le portefeuille de clients. Elle préparera les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
  • La personne prendra en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Elle assurera l'enregistrement comptable
  • En matière de gestion du personnel, la personne suivra les dossiers des salariés, réalisera les déclarations et effectuera le suivi administratif des stages de formation. La personne comptabilisera le temps de travail et mettra à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
  • La personne sera en charge de rédiger des contrats juridique de partenariats.

Conditions d'exercice

La personne, directement rattaché à la direction, sera en relation avec les salariés, les clients, les utilisateurs, les fournisseurs, le comptable et l'administration.

Compétences et qualités

L'assistant(e) administratif(ve) participera à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité, en droit et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.

La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être, de la bienveillance et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

Formation

Niveau Bac
, complété d'une expérience professionnelle

BTS
en secrétariat, gestion ou commerce

BTSA
Technico-commercial

Lieu

Paris 12ème

Salaire

à voir ensemble

Disponibilité

de suite

Je suis intéressé(e)