Assistant de Direction

Designer de formation, notre client a fondé son entrperise en 2005 dans la volonté d’apporter une solution à la fois esthétique et fonctionnelle au service des professionnels et des particuliers.
- « Mon approche du design est d’apporter une solution esthétique à une problématique quotidienne »_

Cette intention a nécessité une approche approfondie des métiers lui permettant de proposer des solutions globales et adaptées depuis l’architecture, l’ergonomie au travail, la rentabilité des postes jusqu’à l’identité visuelle.

**Notre client, situé à Tours, recherche un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION - CDI**

Agissant en véritable bras droit du directeur, vous aurez la charge de l’assister dans les tâches administratives.

À ce titre, **vos missions** consisteront à:

- Mission RH:
Établir les plans de formation annuel, Suivre les absences et demande de congé, Structurer le service RH, Optimiser les recrutements, Récolter les demandes d’information et demandes de financement, Suivre les paiements, les litiges, mettre à jour le DUERP.
- Secrétariat:
Identifier les problématiques et besoins et tenir les ordres du jour, Gérer l’accueil et le standard téléphonique, Gérer le planning de la salle de réunion et du dirigeant, Gérer l’intendance, les fournitures administratives, les remises de chèques, le courrier, Gérer la boîte mail générique et le transfert des mails, Archiver, scanner, photocopier, classer les dossiers, Traiter les diverses tâches ponctuelles, prise de rendez-vous, réservation d’hôtel.
- Communication:
S’occuper de la communication externe (réseaux sociaux, mise à jour du site internet), Traiter les enquêtes de satisfaction clients, Organiser des prises de vue des réalisations, Sélectionner, classer, gérer des publicités et supports de communication (devis commande suivi).
- Assistanat technique:
Elaborer et déposer les dossiers de demandes d’autorisation administrative et attestation d’achèvement des travaux, Être le/la responsable et le relais des services administratifs/territoriaux/SDIS/ bureaux de contrôle, Assurer la relation des fournisseurs, sous-traitants, clients, Garantir la traçabilité des documents selon la procédure administrative en vigueur, Rédiger les notices de travaux et marchés de travaux sur logiciels, Rédiger et transmettre les contrats de sous-traitance, Assurer le contrôle et la conformité des documents (assurance, K-Bis, attestation salariés, URSSAF), S’assurer de la solvabilité des entreprises sous-traitantes retenus, Être l’interlocuteur des bureaux de contrôle, SPS, diagnostic amiante et plomb, et les tiers intervenants, Transmettre les pièces administratives aux parties prenantes.
- Administratif:
Créer les fiches clients et chantiers, Saisir les bons de commande et les factures sur le logiciel Batigest (une formation sera prévue si nécessaire), Créer les classeurs chantier avec affectation d’un numéro et suivi du classement, Récolter les tickets de dépenses des directeurs et rapprocher avec les relevés de banque, Saisir les heures sur le logiciel Batigest, Vérifier les factures avec mise à jour de la base de prix.

**Profil recherché**:
Vous possédez une expérience significative qui vous a permis d’acquérir une parfaite connaissance du métier d’assistant.e de direction.
Vous êtes une personne de nature curieuse et faite preuve d’adaptabilité et de disponibilité.
Doté.e d’une aisance relationnelle reconnue à l’oral comme à l’écrit, vous êtes dynamique, réactif.ve et autonome.
Vous êtes interessé.e par l'architecture et le Design et appréciez la franchise et l’engagement.
Votre goût pour les responsabilités et votre sens de l’initiative sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste, ainsi que la connaissance d'au mínima un des secteurs suivants : architecture, bâtiment, construction, design.

Siège société : à TOURS (37)
Contrat : CDI
Mobilité : aucune
Avantages : Primes
Salaire : A déterminer en fonction de l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)