Assistante de Direction

il y a 4 jours

Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

_POSTE N° : 5907_

**Tours Métropole Val de Loire**

**(22 communes)**

**Recrute**

**ASSISTANTE DE DIRECTION (Auprès de la Directrice Générale Adjointes Ressources Interne et du Directeur des Finances) (H/F)**

**DIRECTION GENERALE DES SERVICES**
- Lieu d’exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions_
- Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux_
- Classification RIFSEEP - B2_

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Poste à temps complet**

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources Internes et du Directeur des Finances, vous exercez des missions d’assistance et de coordination administrative relative aux dossiers qui relèvent de leurs compétences, et vous coordonnez en lien avec les directions de services, le suivi de la préparation des dossiers. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de la direction.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Assistance à la Directrice générale adjointe ressources internes et à la direction des finances**
- Gestion de l’agenda de la Directrice générale adjointe ressources internes et du Directeur des finances
- Gestion des agendas de l’équipe de direction des finances
- Prise de rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Organisation de réunions
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique

**Gestion administrative**
- Réception et tri du courrier pour la DGA et la direction des finances
- Suivi des dossiers administratifs de la direction
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Commande des fournitures

**Gestion des instances métropolitaines**
- Suivi des délibérations des conseils métropolitains, bureaux métropolitains
- Organisation des commissions finances (convocations, trames des comptes rendus)
- Organisation des commissions locales d’évaluation des charges transférées (convocations, transmission des notes et compte-rendu)
- Organisation de la commission intercommunale des impôts directs et préparation des dossiers

**PROFIL**

**Aptitudes Attendues**
- Autonomie
- Discrétion
- Discernement des priorités professionnelles
- Sens de la communication
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à comprendre des enjeux de gestion territoriale
- Connaissances dans la Fonction Publique Territoriale

**Grade (s)**:

- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Directeur Financier, Monsieur MAUHIN au 02 42 88 02 16.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé en Indre-et-Loire, un Assistant de direction H/F qui interviendra sur une agence de conception architecturale de 25 salariés. Les missions confiées sont les suivantes: - Gestion des Appels d'offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France INNOV'events Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Agence événementielle TOURS (37) - CDD - TEMPS PLEIN (OU MI-TEMPS) - DÈS QUE POSSIBLE Chez INNOV’events, nous créons des expériences pour les entreprises : séminaires, conventions, inaugurations ou team building, notre équipe accompagne les entreprises dans la conception de A à Z d’événements à impact humain et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France INDENA Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...

  • Assistant de Direction

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  • Assistant de Direction en Restauration

    il y a 2 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistant de Direction

    Il y a 54 minutes

    Tours, France HAYS Temps plein

    Atteignez des objectifs ambitieux auprès d’un acteur du secteur du transport ! Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le transport basé à Tours, un Assistant de direction dans le but de seconder le Directeur et son adjoint dans les tâches diverses confiées. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 7 mois...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistante de Direction / ADV / RH - h/f Type de contrat CDI Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Directeur Finalité : Poste constitué de 3 activités complémentaires : assistant/e de direction, administration des ventes et assistant/e ressources humaines. Présentation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP Vous exercerez vos fonctions...