Assist de Gestion Admin

il y a 1 semaine

Paris e, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assist de gestion admin H/F

**Type de Contrat**:
Durée déterminée

**Taux d'activité**:
100 %

**Mission générale du poste**:
Placé-e sous l’autorité du/de la responsable de service des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans le domaine des ressources humaines et celui des missions, auprès des collaborateurs rémunérés aux cachets.

Il/elle peut être amené-e à venir en renfort auprès de l’équipe de gestion, ce en fonction des contraintes du service.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Le ou la titulaire devra assurer pour les collaborateurs.trices rémunérés-ées aux cachets les principales activités suivantes:
**Gestion de la paie et des contrats**

Validation des immatriculations des salariés dans Sirhius

Saisie et suivi des contrats de grille ou des contrats ponctuels

Préparation et paiement des cachets chaque mois

Suivi des absences et des remplacements des collaborateurs

Paiement des suppléments cachets dans le cadre des émissions rediffusées (nuits, fictions )

**Gestion des missions et des remboursements de frais**

Organisation des déplacements en mission des collaborateurs.trices (établissement des devis pour les départs à l’étranger, réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, voiture de location, etc.)

Saisie et contrôle des remboursements de frais et des missions dans CONCUR, dans le respect de la réglementation définie à Radio France

Liquidation des missions

**Gestion administrative et logistique**

Réalisation d’attestations diverses (CE, etc.)

Traiter les demandes logistiques liées à l'intégration d'un nouveau collaborateur via le logiciel dédié (badges, création de comptes, demandes d’accès informatiques, demandes de matériels, etc )

Commande et saisie des fournitures dans SAP pour toute la chaîne

**Autre mission**

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Profil requis**:

- Formation - Expérience - Compétences

Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service,
Esprit d’équipe,
Réactivité et capacité d’adaptation,
Capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur,
Autonomie, initiative,
Respect de la confidentialité,
Connaissance de la réglementation sociale,
Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook,
Connaissance des outils métier : Ulysse, Concur, AGM, SAP

  • Cdi : Assist de Gestion Admin (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDI : Assist de gestion admin H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Placé-e sous l’autorité du/ de la responsable de la cellule approvisionnements, et après une phase de mise en place progressive du service mutualisé pour les actes de gestion relatifs au...

  • Windows Admin

    il y a 2 semaines

    Paris, France Focus On Security Temps plein

    Windows Admin, Freelance, Paris Attractive opportunité pour un(e) Admin Windows de rejoindre notre client final qui ne cesse d’innover dans les services financiers basé dans Paris intramuros. Vous rejoindrez une hautement performante et prendrez part à l’administration d’un environnement Windows et Citrix. **Principales tâches**: Analyse et...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 2 semaines

    Paris, France UpSlide Temps plein

    UpSlide est **la solution tout-en-un pour l’automatisation des documents dans Microsoft Office**. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Excel, Word et Power BI. Il permet aux utilisateurs des entreprises dans le milieu de la Finance, telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF & FINANCIERE en CDI. Vos missions: **Gestion des aspects financiers**: - Saisie des différents paiements (par virement, par chèque ou par espèces) sur l'Intranet + Classement des bordereaux de règlement sur le...

  • HR Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, France Virtuos Games Temps plein

    Location France, Paris- Department AdminPLAY, GROW and WIN To be a part of Virtuos means to be a creator and aim at excellence. At Virtuos, we harness the latest technologies to make video games better and more immersive than ever before. That is why we pride ourselves in constantly pushing the boundaries of possibility since our founding in...

  • Stagiaire Communication Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **À propos de nous** Even Gestion est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle, agile et valorisante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Nous recherchons...

  • HR Admin Assistant

    il y a 1 heure

    Paris, France Flatpay Temps plein

    **Opportunité**: Rejoins Flatpay en tant que **HR Admin Assistant** et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution. **Tes missions**: Gérer l’administration du personnel de A à Z - Préparer les...

  • Finance Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, France Collective.work Temps plein

    Une entreprise SaaS B2B en croissance, recherche un(e) Finance Admin / ADV junior pour une mission à temps plein, offrant une exposition directe au CFO. Vous travaillerez sur l'émission des factures, la gestion administrative et l'amélioration des process Finance. Ce rôle est idéal pour une personne ayant environ 2 ans d'expérience, désireuse...

  • Alternance - Assistant.e Paie Et Admin (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kickmaker Temps plein

    **Ouvert à tous les passionné.es** **Qui sommes-nous ?**: Créée en 2016, KICKMAKER est une communauté de talents aux profils pluridisciplinaires et complémentaires, animés par la même passion pour le développement de produits high-tech et les défis d'industrialisation. Présents en France, en Chine et aux Etats-Unis, notre communauté compte plus...

  • People Admin Manager

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Upflow Temps plein

    About UpflowUpflow revolutionizes the way B2B businesses get paid, unlocks owed cash reserves, and empowers B2B companies to grow better.Most modern, fast-growing companies are fully focused on sales growth and retention and struggle to maintain focus on cash collection. This leads to thousands of unpaid invoices, broken communications, outdated payment...