Secrétaire Du Smeb

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Au sein de la direction architecture, les missions du service maintenance et entretien des bâtiments s’organisent autour de la maintenance préventive essentiellement, l’entretien des équipements publics de la ville par une régie interne. Cette régie est composée de plusieurs ateliers (peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie, maçonnerie, électromécanique, électricité et le magasin). Son activité s’articule autour de la gestion des demandes de travaux des directions de la ville via le portail informatique ASTECH (logiciel patrimonial), l’entretien préventif des équipements, la gestion technique du SIDORESTO.

**Vous serez en charge de**:
Assistanat de direction:
Gérer les agendas du chef de service et des techniciens.

Organiser les réunions : convocations, réservation de salles, préparation logistique.

Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les demandes.

Participer aux réunions de service et en rédiger les comptes rendus.

Gestion administrative courante:
Assurer le suivi du courrier, tri, classement, archivage, photocopies, courriels.

Relire et saisir les courriers, rapports et autres documents produits par le service.

Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks bureautiques.

Suivi budgétaire et comptable:
Coordonner le pôle secrétariat/comptabilité en lien avec le chef de service.

Assurer le suivi des devis, bons de commande, bons de livraison, factures et litiges conformément à la procédure en vigueur, en lien avec les responsables de secteur et le service comptabilité.

Ressources humaines:
Suivre les congés et les présences du personnel, mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs et des bilans d’activité.

Gérer les stages et les formations en lien avec le technicien référent et le service formation.

Élaborer et actualiser le tableau de suivi des primes trimestrielles.

Support aux opérations techniques:
Réceptionner et traiter les appels pour les demandes de dépannage urgentes.

Saisir les demandes de dépannage dans le logiciel ASTECH et assurer leur suivi.

Connaissances:
Diplôme : niveau 3

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sociabilité
Réactif

Savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique, Logiciels : pack office, comptabilité et logiciel de gestion du patrimoine ASTECH
Organisation
Capacité d’adaptation
- Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage )

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer un