Office Manager
il y a 7 jours
Partout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d’entre nous.
Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son design. C’est une aventure humaine pour commencer, qui rassemble mélomanes, musicien.nes et esthètes par delà les expertises métier respectives de chacun.e, ingénieur.e.s ou non. C’est aussi une aventure entrepreneuriale adossée à des investisseurs français et internationaux de renom, qui se construit avec une double attention à la radicalité et à la rigueur, sans compromis sur la qualité.
À l'origine, il y a une invention brevetée qui a révolutionné le monde de l’amplification en offrant aux particuliers et professionnels l’association de la richesse du son analogique avec la puissance du son numérique. Deux cent autres brevets y ont été ajoutés depuis.
De Singapour à Munich, en passant par Tokyo, New-York ou Paris, nous recrutons régulièrement des talents pour repousser les limites du possible en matière de son et d'émotion, tous métiers confondus.
Nous serions heureux de vous accueillir dans l’aventure Devialet pour nous aider à poursuivre notre mission.
**ENVIRONNEMENT**:
En tant qu’ office manager vous rejoindrez l’équipe RH et serez responsable de la gestion de nos bureaux, un bâtiment haussmannien de 1800m2, réparti sur 6 étages, rénové en mars 2019 et de la communication interne.
**MISSIONS**:
**Facility & Office Management** **_(70%)_**
- Gestion des prestataires (dont accueil, ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables (boissons chaudes, fournitures de bureau, mobilier,...)
- Suivi et accompagnement de l’accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès,, demandes spéciales
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment (suivi des certifications, travaux parties communes, réunions mensuelles)
- Gestion des badges permanents et temporaires, et cartes de visite et des accès
- Support équipes RH, Legal, IT pour events divers (formations, board, Devialet Live)
- Sécurité : Organisation des exercices d’évacuation, formations sécurité, audits, DUER, sujets RSE
- Support équipes Retail IDF ponctuel (périmètre OM)
- Gestion déplacements si besoin
- Gestion administrative si besoin
**Communication interne (30%)**
- Annonce des nouveaux arrivants, informations Corporate, offres spéciales
- Organisation des Business Schools et visites boutiques / usine
- Gestion de l’Intranet, animation des espaces Google Chat
- Gestion des événements et animations
***PROFIL**:
Vous disposez d'une expérience d’au moins 3 ans en tant qu'Office Manager incluant la gestion d’un bâtiment, de préférence acquise dans un environnement Start-Up ou PME.
Vous êtes dynamique, avez le sens du détail et êtes reconnu(e) pour votre communication, et votre réactivité.
Vous faites preuve d’un fort esprit d'équipe, vous tenez les délais impartis, prenez des initiatives et savez travailler en mode projet.
Anglais professionnel requis.
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...
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Office Manager
il y a 19 heures
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
