Assistant(E) Confirmé(E)

il y a 4 jours

Guyancourt, France McDonald's Temps plein

Assistant(e) confirmé(e) H/F

**Contrat**:
CDD

**Statut**:
ETAM

**Description de la mission**:
**Missions récurrentes d’assistanat**:

- Gestion d’agendas très mouvants
- Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
- Gestion de l’interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
- Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d’activité
- Gestion des notes de frais du membre du CLT

**Animation et coordination des projets transverses du Département**:

- Evènements d’équipe
- Commission du département

Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

**Profil**:
Compétences & Soft skills
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais parlé et écrit
- Engagée et proactive
- Force de proposition
- Autonomie, organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Courtoisie et bon relationnel

Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat

Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min.**:
de 3 à 6 ans

**Langues**:
Anglais (Courant)

**Localisation du poste**:
IDF-Guyancourt

**Les avantages**:

- Salle de sport- Restaurant d'entreprise et un McDo au siège- Formation continue- Télétravail- Parking employés- Espaces de détente en intérieur et extérieur : Babyfoot, Billard, Ping-Pong, Pétanque,...- 30% de réduction dans les restaurants McDonald’s en France- Évènements et animations : Conférences, Barbecues

  • Gestionnaire de Paie confirmé(e)

    il y a 6 heures

    Guyancourt, France Pay Job Temps plein

    Nous recherchons, pour un de nos clients, grand groupe, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois (renouvelable). Vous avez pour missions : * Gérer les paies de A à Z + DSN

  • Ingénieur(e) études de prix CES confirmé(e)

    Il y a 3 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Assistant(E) Commerce

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 20 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France vo medica Temps plein

    Rejoignez VO MEDICA, une PME dynamique, qui a fait sa place dans le secteur médical, en tant qu'assistante administrative et commerciale. Nous recherchons une personne organisée et professionnelle pour soutenir efficacement notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de plusieurs missions essentielles: 1. Assurer la gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 32 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Best Western Temps plein

    L'entrepriseBest WesternHôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.Le posteAu cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...

  • Chargé(e) de Conformité confirmé

    Il y a 2 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    En tant que Chargé(e) de Conformité, vous aurez pour principales missions :1. Participation au dispositif de Conformité au sein de Crédit Payment Services (CAPS) sur l'ensemble des domaines de Conformité (protection de la clientèle, lutte contre la fraude, RGPD, ESG, LCB FT…)Contribuer à la préparation et au suivi de la comitologie NAP de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées. Date de début de...