Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours


VertleGrand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Le Groupement Les Mousquetaires est constitué de plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants, tous propriétaires de leurs points de vente.

Alors pour garder une cohésion entre tous, l'Union des Mousquetaires (UDM) assume le rôle de garant de nos valeurs, de notre identité. Bref, de tout ce qui fait notre force. Cette instance stratégique est également chargée du recrutement et du suivi des adhérents (chefs d'entreprise). L'esprit Mousquetaires, c'est elle

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la gestion et la logistique des sessions de formation ainsi que l'interface avec les différents interlocuteurs.

**_ Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?_**

**Prendre en charge l’organisation et le suivi des sessions de formation**:

- Réaliser et suivre l’inscription des stagiaires
- Procéder aux réservations associées (salles, visites )
- Suivre et gérer les absences
- Préparer et participer aux bilans d’évaluation
- Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers

**Effectuer le traitement des dossiers de formation**:

- Suivre, vérifier et traiter les dossiers de formation jusqu’à la facturation
- Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés

**Prendre en charge la relation avec les stagiaires**:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique
- S’assurer du bon état du matériel et de sa disponibilité
- Réaliser les achats de petits matériels
- Transmettre les demandes d’accès nécessaires
- Mettre à disposition les supports de formation nécessaires aux stagiaires pour suivre la formation

**Qualifications**:
**_
Et vous dans tout ça ?_**

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du relationnel ? Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence ? Vous maitrisez les outils informatiques, Excel et ses tableaux croisés dynamiques, ses formules et ses graphiques ? Vous avez une capacité de synthèse et rédactionnelle ? Alors n’hésitez plus, postulez

Informations supplémentaires
**_
Et les plus ?_**

Le poste est situé à Bondoufle (91), dans un cadre verdoyant, accessible en transport en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois + Part variable.

Soit 26 à 26,5 K sur 13 mois + part variable (équivalent à un mois de salaire)

Restaurant d'entreprise, drive, conciergerie, salle de sport sur le site. Le télétravail est possible (2 jours par semaine)

Horaires:
7h30 à 16h00 du lundi au vendredi


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

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    il y a 2 semaines


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