Assistant de Direction

il y a 3 jours


Paris er, France Page Personnel Temps plein

Au sein des instances statutaires, vos missions seront les suivantes:
La gestion des instances SPP:

- Assurer l'organisation matérielle des réunions (réservations de salle, matériels de projection, etc.),
- Être le garant du respect des règles applicables aux SPP : Représentativité, décompte des voix, gestion des pouvoirs, respect des délais fixés par le règlement intérieur, etc.
- Assurer la saisie et la mise en forme des documents en veillant à la cohérence et à la fiabilité des informations,
- Assurer la tenue de la base de données des administrateurs dans le respect de la RGPD.

Gestion des administrateurs:

- Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié.e des représentants paritaires : Remise du livret d'accueil, réponse aux interrogations, recherches, diffusion d'informations, mise en relation avec d'autres Directions,
- Faire le contrôle cumul des mandats,
- Gérer les NDF.

Diffusion de l'information : Ascendante, descendante, transversale.

Mise à jour de l'intranet.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez de l'expérience à un poste d'Assistant de Direction, dans l'écosystème de la formation professionnelle, connaître le milieu du paritarisme/du dialogue social serait un plus.

Vous maîtrisez l'environnement Office et web, vous disposez d'un bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

N/C



  • Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...


  • Paris 1er, France Ekilibre Conseil Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le cabinet EKILIBRE recherche un(e) assistant(e) de direction. EKILIBRE est un cabinet de conseil indépendant, et un organisme de formation, spécialisé dans l’accompagnement sur-mesure et sectoriel du management des enjeux humains au travail. Le cabinet est dirigé par ses associés fondateurs, Célia KUSTER et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 1er, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Les Domaines De Fontenille Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant (e) de Direction (CDI) pour venir compléter nos équipes et épauler nos Dirigeants sur les missions suivantes: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Le Meurice Temps plein

    **Contexte**: Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant q**u'Assisant(e) de Direction** vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France ARYSEE Temps plein

    Spécialisé dans les métiers administratifs en France et en Belgique, le cabinet ARYSEE vous recommande cette opportunité à saisir sur Paris (16ème arrondissement) chez l'un de ses prestigieux clients: **MISSIONS** - Vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation...


  • Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...


  • Paris 1er, France Alternance Rapide Temps plein

    Recrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: - Gestion agenda, des appels et traitement courriels ; - Ecrire des courriers et réaliser diverses mises...