Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Rennes - ARS BRETAGNE

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures

    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Environnement** L’association les PEP Brétill’Armor gère une trentaine d’**établissements** **(protection de l’enfance,** médico-social et animation) en Ille et Vilaine et Côtes d’Armor. À cet effet, l’association compte en moyenne plus de 600 salariés pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez un véritable appui pour l’équipe de direction et interviendrez sur plusieurs volets essentiels à la bonne organisation...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Carsat Bretagne Temps plein

    **Boostez votre carrière et rejoignez-nous !** **Bienvenue à la Carsat Bretagne**, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Rennes, France L'Immobilière d'Entreprise Temps plein

    Description de poste : Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de l'immobilier professionnel, offrant des possibilités de croissance et de développement. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, groupe international, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Notre client est une entreprise internationale dans les nouvelles technologies. Ambition et engagement forment les valeurs de notre client. Rattaché(e) au Directeur...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • 2 Assistant-es Recrutement

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

**La** **Direction de la santé publique **est structurée en 3 directions adjointes
- Direction adjointe de la veille et sécurité sanitaires
- Direction adjointe de la santé environnement
- Direction adjointe de la prévention et promotion de la santé
- et un pôle pharmacie, produits de santé et laboratoires de biologie médicale.

Elle est placée sous la responsabilité de la directrice de la santé publique.

A ce titre, elle assure la présidence déléguée de la commission de coordination des politiques publiques de santé dans le domaine de la prévention, de la santé au travail, de la santé scolaire et de la protection maternelle et infantile

Elle est également membre du COMEX, du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’Agence.

La **Direction de cabinet** est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:

- Appui auprès du directeur général : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage ou Co-pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’assurance maladie notamment
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR, gestion et animation des autres instances de direction

La Direction de cabinet comprend quatre départements:

- Le Département juridique
- Le Département communication
- Le Département documentation
- Le Département Innovation en Santé.

Le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet. La direction est placée sous la responsabilité de la directrice de cabinet. Elle est membre du COMEX et du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’agence.

**Mission/Activités**:
Les missions de l’agent sont:
Assister chacune des deux directrices COMEX.

Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes

Assure le secrétariat des deux directrices:

- Gestion des appels, des boites mails, des agendas, du courrier et déplacements
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Appui au traitement et au suivi des mails
- Programmation, organisation et préparation des réunions
- Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous
- Rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes
- Tri du courrier reçu
- Classement et archivage
- Assure le secrétariat de la Commission Spécialisée Prévention (CSP) Assure le secrétariat des réunions de CODISP (réunion interne DSP et ses DA) et le suivi des décisions prises

En lien avec les autres assistantes COMEX et assistants(es) des directions adjointes:

- Prépare et suit les réunions animées par les directrices.
- Suivi des courriers dits « signalés » de la direction de cabinet et de la DSP.

**Compétences**:

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide
- Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse

**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat. B),

Agent CCN (Niveau 3-4).

Agent contractuel

**Conditions particulières**:
Permanence et continuité de service des assistantes COMEX jusqu’à 17h30 (selon planning)

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4