Gestionnaire Administratif Direction Des Finances

**Descriptif**

Présentation générale
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord - Université de Paris Cité a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis - Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).
Ce nouvel ensemble couvre la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de l’APHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 milliard €.
Les établissements composant le GH APHP. Nord - Université de Paris sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation MCO pour 5 d’entre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier), pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique pour Bretonneau. Rattachés à l’Université Paris VII, ces établissements sont l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche (202 272 - score SIGAPS). Ces établissements constituent tous des sites de référence qui assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire ainsi qu’une mission d’enseignement conséquente avec l’accueil de plus de plusieurs milliers d’internes et étudiants chaque année. Ces établissements participent à des actions de santé publique, de prévention et d’éducation sanitaire des patients accueillis et aux campagnes d’information du grand public.
Le Groupe hospitalier comprend 16 départements médico-universitaires multi-sites.

II - PRESENTATION DU POSTE
Domaine professionnel : Direction des Finances
Lieu d’exercice des missions : Hôpital Saint Louis (75010 Paris)
Déplacements ponctuels sur d’autres sites en fonction des besoins.
Présentation du service:
Le service de la Synthèse budgétaire est rattaché à la Direction des finances du groupe hospitalier, et est organisé autour de 3 grands objectifs:

- Elaborer et suivre l’exécution budgétaire du GHU ;
- Organiser une communication transparente et complète à l’ensemble des acteurs hospitaliers (direction générale, directions fonctionnelles, DMU) grâce à la construction d’outils facilement accessibles, disponibles à date définie et répondant à l’ensemble des enjeux de pilotage ;
- Mettre en place des outils de contrôle et de suivi budgétaire

Le service est composé de:

- 1 Attaché d’Administration Hospitalière
- 3 Adjoints des Cadres
- 2 Adjoints administratifs.

Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques:
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint en charge des finances et du contrôle de gestion et de l’Attaché d’Administration du service de la synthèse budgétaire.
Liaisons fonctionnelles:

- Directeurs adjoints des finances sur chacun des sites et leurs équipes ;
- Directions fonctionnelles (direction des ressources humaines, direction des achats, direction des investissements et de la maintenance, direction des opérations) ;
- Les pharmacies des sites ;
- Les équipes exécutives de DMU notamment les cadres administratifs de DMU ;
- Le siège de l’AP-HP.

Missions générales:

- Gérer et traiter des données (notamment des dépenses par compte) sous forme de tableaux de bord mensuels ;
- Analyser les écarts de l’année N versus N-1 et rédiger des synthèses et des présentations sous format PPT;
- Facturer les redevances des médecins dans le cadre de leur activité libérale ;
Missions spécifiques:

- Participer aux diverses campagnes du calendrier budgétaire : Collecte et saisie des informations des prestations inter établissements (PIE), des données budgétaires PIRAMIG, enquêtes diverses;
- Participer à la certification des comptes : extractions du SI pour les cycles Immobilisation, achats et cycle recettes concernant les Molécules onéreuses et Dispositifs médicaux implantables ;
- Elaborer la situation financière des budgets annexes ;
- Participer à l’élaboration du budget en mettant en place des outils d’aide à la décision suivant les enjeux et le contexte budgétaire.

III - COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Niveau expert sur les outils bureautiques (dont à mínima Excel, Power point, Word)
- Bonne connaissance de l’instruction budgétaire M21 et du calendrier budgétaire
- La connaissance des outils institutionnels serait un atout : SAP, BI, PILOTE
- Savoir évaluer la pertinence, la véracité des données traitées

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonnes connaissances du fonctionnement hospitalier
- Bonnes bases comptables (dépenses)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés internes et externes au service

IV - Autres informa