Adjoint de Direction

Vue d'ensemble
À propos de nous

« A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.
La Résidence Pierre-Bienvenu Noailles
Le nouvel EHPAD Pierre-Bienvenu Noailles à Buc accueille 100 résidents depuis mars 2020 dans un établissement totalement neuf et adapté à l’accueil des personnes âgées, avec une attention spécifique pour les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer au sein des 2 unités de vie protégées (28 places) et du Pôle d’Activité et de Soins adaptés (ouverture du PASA en octobre 2020), avec des professionnels dédiés (psychomotricien.ne, ergothérapeute, assistants de soins en gérontologie)

Mission
- Rattaché (e ) à la Directrice de l’établissement et en parfaite collaboration avec les membres du Codir, dans le respect du cadre législatif et réglementaire, il ou elle veille au confort et à la sécurité des résidents, ainsi qu’à la qualité de vie au travail du personnel.
- Par son comportement et son savoir-faire, l’Adjoint(e) de direction met en œuvre les valeurs portées par l’association Chemins d’Espérance. En l’absence de la directrice elle représente l’établissement Notre Dame des Vignes.

Il (elle) agit dans le cadre du Projet Associatif et du Projet d’établissement.

**Ses missions**:
1- Gestion Opérationnelle et Administrative de l’établissement, membre du CODIR
- Etre un appui technique de pilotage de l’établissement,
- Coordonner l’action des différents services administratif (Rh et comptabilité) et logistique et technique,
- Participer au management du personnel en lien avec la direction,
- Mettre en œuvre les décisions prises et rendre régulièrement compte de leur état d’avancement,
- Assurer le suivi opérationnel des projets en cours,
- Gérer les achats des différents produits et matériels nécessaires au fonctionnement dans le respect du budget fixé par la direction,
- Superviser la facturation des résidents et de l’Aide Sociale et le circuit de validation des factures fournisseurs.
- Garantir la gestion des stocks et réguler les achats.
- Veiller à la conformité technique des équipements et au respect des règles de sécurité,

2- La participation aux projets/innovations de l’établissement

Participe à la démarche qualité,

**Gestion Administrative des documents loi 2002-02**: suivi CPOM, évaluation interne/externe,

Réponse aux appels à projets,

Suit les demandes d’admissions en lien avec l’IDE C,

Participe aux visites de pré admission,

Veille à la qualité de vie des résidents.

Profil

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +2 avec 5 ans d’expérience:

- Qualités d’écoute et de dialogue,
- Bonnes aptitudes au management participatif,
- Qualités de conduite de projet et d’accompagnement au changement,
- Bonne maîtrise organisationnelle,
- Bonnes capacités de coopération et de reporting auprès du directeur,
- Bonnes capacités d’adaptation et de réactivité.
- Capacités d’analyse et de synthèse, compétences en rédaction,
- Connaissance des logiciels : Octime-Cegid-Titan ou Net Soin sont un plus.

Rémunération

Selon CCN 51 et prime semestrielle 5% du Brut.
- 39 heures hebdomadaires,
- Accord télétravail (5 jours de télétravail par mois),
- 22 RTT,
- Astreintes rémunérées 1 à 2 semaines par mois.

Avantages

plan de développement des compétences conséquent, mutuelle (80% employeur), chèques vacances (sous conditions), chèques cadeaux (sous conditions), un plan d’épargne retraite collectif.

Civilité *
- Madame
Monsieur

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