Assistant de Direction

il y a 7 jours


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM), Quai des Célestins, 69002

MISSIONS:
Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:

- Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices
- Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions diverses, préparation des salles de réunion, réservation des prestations traiteurs, gestion des relations avec les partenaires internes et externes
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des fournitures du service
- Mise en forme de documents / supports de présentations
- Organisation de déplacements
- Suivi et organisation logistique de certaines actions de formation spécifiques
- En lien avec la secrétaire dédiée à la CME, préparation des séances et suivi de l instance et des sous-commissions

QUALIFICATIONS:
Niveau BAC minimum

Diplôme et/ou expérience d assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes

COMPÉTENCES:
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)

La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus

SAVOIR-ÊTRE:

- Grande capacité dorganisation et danticipation
- Qualités relationnelles et sens de laccueil
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité

CONDITIONS D EMBAUCHE:
Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON

Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme)

Horaires de travail en bureau seul : 9h/16h20

Rémunération selon GRILLE STATUTAIRE FHP AMA OU ADJOINT ADMINISTRATIF 25 K pour contractuels

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à adresser : Frédéric Froment, responsable des Affaires Générales de la Direction des Affaires Médicales
Téléphone : 04 72 40 73 53

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    assistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...