Alternant Assistant Administratif
il y a 2 jours
Description de l'entreprise
Référence : ALT-TA-CAD-23-S12
Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?
Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.
Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.
Description du poste
TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache **son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif.**
Missions:
Au sein de l’équipe de Projet RES NM, vous épaulerez l’Assistante du Projet sur les activités liées au secrétariat de l'équipe.
En tant qu’Alternant assistant(e) de Projet, vous êtes en charge des tâches suivantes:
- Assurer la gestion des agendas,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
- Organiser les réunions, séminaires, visites,
- Initier les prises de RDV,
- Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et lien avec le PLM, diffusion, archivage),
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité,
- Réaliser la saisie des imputations dans SAP,
- Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).
Vous accompagnerez également l'Assistante de Projet sur des tâches plus spécifiques:
- Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
- Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables,
- Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises et préparer les supports associés,
- Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables,
- Gérer le répertoire informatique partagé et suivre les ayant-droit,
- Diffuser les documents au client (au format pdf crypté avec le logiciel ACID + papier),
- Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.
**Qualifications**:
**Un profil qui vous ressemble ?**
Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'une 1ère année de BTS en Secrétariat/Assistanat de Direction (ou équivalent). Vous recherchez un contrat en alternance d'une ou deux années dans le but de valider un niveau BAC+2.
Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.
Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.
Vous souhaitez progresser dans le domaine de l'ingénierie, alors rejoignez nos équipes
Informations supplémentaires
**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Fusion Temps pleinNous recherchons un/une alternant assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Attaché Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe et d'assurer un excellent service client. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les...
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Alternant Assistant Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Marseille, France Orchestra Temps pleinNous recherchons un alternant Assistant des Ressources Humaines H/F pour notre Direction des Ressources Humaines. - Les missions principales sont les suivantes: Participer au déploiement de la politique Alternance tant en matière de sourcing que de développement de notre visibilité auprès des écoles et des centres de formation cibles ; - Assurer un...
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Alternant Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Marseille 16e, France HBI Temps pleinAlternant Assistant commercial - Marseille HBI est un groupe familial à dimension international en forte croissance. Expert du transport maritime et aérien depuis quatre générations, nous recherchons actuellement notre prochain Alternant Assistant commercial F/H à Marseille. Au sein de notre agence de 50 personnes, vous serez en lien direct avec la...
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Alt-ta-cad-23-s12 / Alternant Assistant
il y a 2 jours
Marseille, France TechnicAtome Temps pleinDescription de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H **Votre mission**: Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes: - Mise à jour de la base la de donnée, **Vos...
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Alternant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France MARSEILLE BUSINESS SCHOOL Temps pleinL'école Marseille Business School recherche un(e) alternant(e) pour un poste de chargé de clientèle pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2. Tes missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), tu seras le pilier de l'organisation quotidienne. Rien ne t'échappe, et tout le monde...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...