Alternant Assistant Administratif

il y a 2 jours


Marseille, France TechnicAtome Temps plein

Description de l'entreprise

Référence : ALT-TA-CAD-23-S12

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache **son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif.**

Missions:
Au sein de l’équipe de Projet RES NM, vous épaulerez l’Assistante du Projet sur les activités liées au secrétariat de l'équipe.

En tant qu’Alternant assistant(e) de Projet, vous êtes en charge des tâches suivantes:

- Assurer la gestion des agendas,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
- Organiser les réunions, séminaires, visites,
- Initier les prises de RDV,
- Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et lien avec le PLM, diffusion, archivage),
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité,
- Réaliser la saisie des imputations dans SAP,
- Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).

Vous accompagnerez également l'Assistante de Projet sur des tâches plus spécifiques:

- Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
- Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables,
- Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises et préparer les supports associés,
- Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables,
- Gérer le répertoire informatique partagé et suivre les ayant-droit,
- Diffuser les documents au client (au format pdf crypté avec le logiciel ACID + papier),
- Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.

**Qualifications**:
**Un profil qui vous ressemble ?**

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'une 1ère année de BTS en Secrétariat/Assistanat de Direction (ou équivalent). Vous recherchez un contrat en alternance d'une ou deux années dans le but de valider un niveau BAC+2.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Vous souhaitez progresser dans le domaine de l'ingénierie, alors rejoignez nos équipes

Informations supplémentaires
**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.



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    il y a 3 jours


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    il y a 2 semaines


    Marseille, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

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    il y a 3 jours


    Marseille, France MARSEILLE BUSINESS SCHOOL Temps plein

    L'école Marseille Business School recherche un(e) alternant(e) pour un poste de chargé de clientèle pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2. Tes missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), tu seras le pilier de l'organisation quotidienne. Rien ne t'échappe, et tout le monde...

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    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...