Alt-ta-cad-23-s12 / Alternant Assistant

il y a 1 semaine

Marseille, France TechnicAtome Temps plein

Description de l'entreprise

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache **son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif.**

Missions:
Au sein de l’équipe de Projet RES NM, vous épaulerez l’Assistante du Projet sur les activités liées au secrétariat de l'équipe.

En tant qu’Alternant assistant(e) de Projet, vous êtes en charge des tâches suivantes:

- Assurer la gestion des agendas,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
- Organiser les réunions, séminaires, visites,
- Initier les prises de RDV,
- Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et lien avec le PLM, diffusion, archivage),
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité,
- Réaliser la saisie des imputations dans SAP,
- Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).

Vous accompagnerez également l'Assistante de Projet sur des tâches plus spécifiques:

- Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
- Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables,
- Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises et préparer les supports associés,
- Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables,
- Gérer le répertoire informatique partagé et suivre les ayant-droit,
- Diffuser les documents au client (au format pdf crypté avec le logiciel ACID + papier),
- Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.

**Qualifications**:
**Un profil qui vous ressemble ?**

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'une 1ère année de BTS en Secrétariat/Assistanat de Direction (ou équivalent). Vous recherchez un contrat en alternance d'une ou deux années dans le but de valider un niveau BAC+2.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Vous souhaitez progresser dans le domaine de l'ingénierie, alors rejoignez nos équipes

Informations supplémentaires
**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : ALT-TA-CAD-23-S12 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...

  • Alt-ta-cad-23-s22 / Alternant Correspondant

    il y a 2 jours

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions...

  • Alternant Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : ALT-TA-CAD-23-S2E Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...

  • Alternant Contrôleur de Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : ALT-TA-CAD-23-142 La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception et la réalisation des réacteurs nucléaires de faible puissance et le combustible associé. TechnicAtome emploie environ 1900 salariés au service de la propulsion navale, la recherche et l’énergie. Depuis plus de 45 ans, elle...

  • Alternant(E) Chargé(E) de Développement RH

    il y a 1 semaine

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : ALT-TA-CAD-23-200 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...

  • Alternant Chargé de Formation

    il y a 3 jours

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : ALT-TA-CAD-23-200-02 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires...

  • Alternant Correspondant Effluents

    il y a 3 jours

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : ALT-TA-CAD-23-S22 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...

  • Alternant Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référence : ALT-TA-CAD-24-200-2 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires...

  • Alt - Alternance Bts Assistant Chef D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GRDF Temps plein

    **Nous recherchons notre prochain alternant en** BTS Assistant Technique d'Ingénieur, basé à Marseille. Notre objectif? Te former au poste d'Assistant Chef d'exploitation !** En binôme avec ton tuteur, tu contribueras à la fiabilité du réseau gaz, à l’intégrité des ouvrages et à la sécurité des biens et des personnes. Au sein du bureau...

  • Alternant Assistant Modéliste

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Orchestra Temps plein

    Nous recherchons un alternant Assistant Modéliste H/F pour la rentrée scolaire. Les projets sur lesquels l'alternant Assistant Modéliste H/F interviendra seront les suivants: - Veiller avec les Modélistes, à la conformité des dossiers techniques : Intégration du Packaging, création des tableaux de mesures en adéquation avec le dessin de style,...