Assistant Administrative Et Gestion

il y a 8 heures

Marseille, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Centre de traitement de déchets dangereux, Valortec a été conçue pour apporter des solutions durables de recyclage et de valorisation des déchets dangereux solides et liquides.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre futur(e) Assistante Administrative et Gestion

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Gestion, l'assistante administrative et gestion aura pour missions:

- Gestion du courrier,
- Standard téléphonique,
- Demande contrat intérimaires - suivi - pointages,
- Saisie des pointages du personnel,
- Création projets - tâches clients,
- Facturation clients,
- Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs,
- Rédaction contrats de sous-traitance,
- Archivage des dossiers.

**Profile description**:
Vous avez un diplôme de type Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion.
Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment),
Vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe.
Une expérience réussie dans une agence de prestations de services industriels serait fortement appréciée.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion Ressources

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ORAS - SPL CULTURE ET PATRIMOINE Temps plein

    RESPONSABILITES **Missions/Fonctions** - Élaboration, gestion des plannings contrôle conventionnel - Gestion des absences, (Congé payés, congé de fractionnement, maladie ) - Gestion des déplacements professionnels (réservations transport, hôtel, inscription aux formations) - Relais et suivi mutuelle, prévoyance, visites médicales et tous...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements-...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Comptable Et Administratif en Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant comptable et administratif en gestion locative H/F. Vos missions - Activités administratives_: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires - Réaliser de la saisie administrative - Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...