Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la documentation : réceptionner les documents officiels, en organiser le tri, l'archivage et la mise à jour permanente - Répondre aux obligations administratives de la société : demande d'arrêté de circulation, DICT - Gestion de divers dossiers administratifs : o Assurance : nouveaux contrats, suivi des contrats existants et déclaration de sinistres o Matériels, véhicules et engins : Réservation de matériel, transmission des bon de commandes, des devis validés, prises de rendez-vous pour les entretiens et les réparations o Paiement des contraventions o Ouverture de compte fournisseurs o Réclamation : clients ou autre o Téléphonie et internet Vous devrez rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail. Compétences techniques: - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé) - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation - Travail en équipe Possibilité de CDI à l'issue du contrat. Poste à pourvoir rapidement
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - débutant accepté si diplômé(e)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs
- Maîtrise de la bureautique : pack Office
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Temporis Temps plein

    L’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Marseille, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements-...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H) - Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web- - Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'Employeur La société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d’assurer un environnement favorable...