Assistant Administratif

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France JS RECRUTEMENT Temps plein

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif CFA & Formation continue H/F en CDI à Ivry-Sur-Seine (94200).

Poste : Gestion administrative et opérationnelle des contrats d’apprentissage, de la mobilité internationale et de l’aide au permis de conduire auprès des entreprises, OPCO, et autres organismes financeurs.

**Missions principales**:

- Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge)
- Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements d’entreprise )
- Suivi et relance des demandes de prise en charge
- Facturation
- Suivi du recouvrement suite à la facturation

**Autres Missions**:

- Tâches administratives liées au fonctionnement du service, (prise de contact, traitement des mails et des appels, rédaction de courriers,)
- Reporting : suivi périodique de l’avancement des misions
- Participation à l’amélioration continue du périmètre du poste
- Travail en collaboration avec les services pédagogiques et financiers
- Gestion des demandes internes et externes sur le périmètre du poste
- Suivi des procédures en places et règles de sécurité en vigueur
- Toutes autres missions qui pourraient lui être confiées par la Direction dans le cadre de l’activité du service, sans que cette liste ne soit limitative

**Profil recherché**:

- Niveau : Bac +2/+3
- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
- La connaissance du secteur de l'éducation/formation apparaitra comme un plus.
- Qualités requises : Autonomie, rigueur, maitrise du Pack Office, excellente communication orale et écrite.
- **Avantage**:_
- _35 CP + RTT (nombre revu annuellement)_
- _Télétravail _
- _37 h 30 hebdomadaires_
- _65 jours de TTV par an
- dès 3 mois d'ancienneté_
- _Mutuelle d'entreprise _
- _Tickets restau 9€ pris en charge a 60%_
- _Remboursement titres de transport 50%_
- _Statut Cadre_

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience dans le secteur de l'éducation/formation ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94200 Ivry-sur-Seine)


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...


  • Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps plein

    OUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement, Un Assistant Administratif H/F Missions principales: Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de: La gestion de l’accueil: Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France EVI PATRIMOINE Temps plein

    Vous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif H/F, vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en stage pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Ivry-sur-Seine. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des solutions...


  • Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Facturation des dossiers TRVX SAV - Recouvrement des factures impayées (support service Travaux Neufs + SAV - Facturation des contrats terme ou à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France TIM FRANCE Temps plein

    Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si vous avez répondu Oui à chacune de ces questions, alors ce poste est fait pour vous ! TIM FRANCE vous propose d’intégrer une société spécialisée dans le bâtiment en tant qu’ASSISTANT ADMINISTRATIVE/ TECHNIQUE H/F. Missions: - enregistrer et établir les contrats ainsi que les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société...