Assistant Administratif

il y a 1 jour


IvrysurSeine, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

ConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement,

Un Assistant Administratif H/F

Missions principales:
Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de:
La gestion de l’accueil:
Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le lieu demandé ;
Accueil téléphonique ;
Tri et distribution des courriers ;
Tâches administratives diverses liées à l’accueil (feuilles de présences enseignants, billets de retard étudiants etc) ;
Gestion administrative et scolarité:
Gestion des inscriptions, attestations, certificat de scolarité (en-tête CFA ITE) ;
Gestion des absences : mise à jour sur hyperplanning/Agresso, réception des justificatifs, communication auprès des apprentis, envoi des relevés mensuels aux apprentis/entreprises ;
Edition/envoi des bulletins de notes aux apprentis et entreprises après validation du responsable pédagogique ;
Organisation des soutenances de fin d’études : réception des fiches PFE, planification dans hyperplanning, contact et suivi des présidents de jury ;
Autres missions en lien avec la gestion des stages des étudiants ;
Autres missions en lien avec le service scolarité.

Profil recherché
Dynamique, organisé et rigoureux, vous avez le sens du contact et du service ;
Doté d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’autonomie dans vos missions ;
Bonne gestion de votre stress en cas de situation d’urgence et de changement ;
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) ;
L’utilisation des outils Yparéo, Hyperplanning et Agresso est un plus ;
Diplômé Bac + 3/4 et possédez une expérience significative dans ce domaine (3 ans) ;
Vous avez une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur (écoles ou universités)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant administratif en Enseignement Supérieur: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France PARTENAIRE SENIORS Temps plein

    **Partenaire Seniors en quelques mots** Fondé en 2015 par un kinésithérapeute, Partenaire Seniors collabore avec de nombreux hôpitaux en France pour accompagner leurs patients âgés dans le choix d'une résidence adaptée (EHPAD / Résidence-Séniors) lorsque le maintien à domicile n'est plus possible. Aujourd’hui, Partenaire Seniors c’est une...

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    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France RS Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 **L'entreprise **:RS Interim**: RSI Intérim,;agence de travail temporaire avec près de 30 ans d'expérience,;recrute pour le compte de son...


  • Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps plein

    OUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...

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    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps plein

    QBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France CLEANSET GLOBAL Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **Description de l'entreprise** Spécialisée dans la propreté des locaux professionnels en Ile de France, en développement continu depuis sa création en 2012, basée à Ivry-sur-Seine, Cleanset recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Description du poste** - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France ADSEARCH Temps plein

    **ADSEARCH **recherche pour son client spécialisé en génie électrique, Assistant administratif et technique **(H/F)** L’activité « Services » de notre client regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d’un Chargé d’Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos...