Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
A ce poste, vous rejoindrez le service Ressources humaines (RH) et financières du Secteur Santé, organisé autour de cinq pôles (Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, et Formations continues et Paramédicales), et plus particulièrement le pôle carrière.
Ce pôle assure la gestion des postes et des carrières des 300 personnels hospitalo-universitaires de médecine et de pharmacie, ainsi que la gestion en partenariat (avec la DGD RH) des enseignants mono-appartenants (70 agents), des personnels administratifs (110 agents titulaires ou contractuels) et des vacataires d’enseignements et administratifs (1 000 intervenants).
Missions principales
Au sein du pôle Paie, constitué de deux gestionnaires, vous serez en charge de la mise en paiement des heures complémentaires et des vacations en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Activités principales
- Gestion des heures complémentaires et des vacations d'enseignement de l’UFR de Pharmacie
- Prendre en charge et mettre en paiement des heures complémentaires (logiciel HELICO)
- Saisir des données et contrôler des tableaux de service
- Participer au recrutement des vacataires (plateforme PINEA)
- Gestion des dossiers de vacation d'enseignement dans le logiciel HELICO
- Envoyer, réceptionner et traiter des tableaux prévisionnels des enseignants vacataires
- Mettre en paiement des heures réalisées
- Élaborer des tableaux de synthèse des informations relatives aux heures d'enseignements
- Gestion financière au sein de l’UFR de Pharmacie (Départements 1 et 2)
- Gérer les missions des personnels
- Participer à la gestion financière du budget de ces départements
Gestion administrative du laboratoire DPM (1 jour par semaine)
- Établir des bons de commandes et participer à la gestion financière du laboratoire DPM
- Distribuer le courrier et réceptionner des colis
- Assurer la permanence en cas d'absence de la gestionnaire du DPM
Contribuer à la logistique et vie de service
Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Maitriser les bonnes pratiques administratives
- Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
- Savoir rendre compte
- Avoir un bon relationnel
- Confidentialité et discrétion
- Une connaissance des logiciels SIFAC, HELICO et/ou PINEA serait un plus
- Connaissance de la réglementation des heures complémentaires, des vacations d'enseignement ou de la réglementation financière est souhaitable
Une expérience dans la fonction publique et/ou en ressources humaines serait appréciée
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
-
Adjoint Des Cadres en Charge Des Ressources Humaines
il y a 4 jours
Villenauxe-la-Grande, France EHPAD VILLENAUXE LA GRANDE Temps pleinL'EHPAD Résidence de la Noxe, établissement public autonome d'une capacité de 75 lits, recherche un adjoint des cadres en charge des ressources humaines en CDI ou par voie d'intégration directe. Sous l'autorité de l'Attachée d'administration et de la Directrice, présentes à mi temps, vos missions seront les suivantes: GESTION DU PERSONNEL: -...
-
Responsable des ressources humaines adjoint H/F
il y a 1 semaine
La Mure, France Expectra Temps pleinResponsable des ressources humaines adjoint H/F New 14 octobre Isère, La Mure Interim 38000 Annuel Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client,...
-
Responsable Ressources Humaines – Adjoint des Cadres
il y a 4 semaines
SARLAT LA CANEDA, France Fondation de Selves Temps pleinResponsable Ressources Humaines Adjoint des CadresContrat proposé : CDD, CDI, détachement ou mutationDate de démarrage : Poste à pourvoir dès que possibleTemps de travail : 100 % 38 heures/semaine 18 RTT 28 jours de congés annuelsStatut : ouvert aux contractuels et titulaires (Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B)Rémunération : selon la...
-
Adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines H/F
il y a 1 semaine
, boulevard de la Tour Maubourg Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGDSN Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines H/F Date limite de candidature17/01/2026 EmployeurSGDSN Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction...
-
Adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines H/F
il y a 2 semaines
, boulevard de la Tour Maubourg Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGDSN Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines H/F Date limite de candidature17/01/2026 EmployeurSGDSN Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction...
-
Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 heures
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: IAB Institut pour l'avancée des Biosciences Rond point de la chantourne 38700 La Tronche Présentation de la structure - L'IAB est un institut de renommée internationale dans la recherche biomédicale...
-
Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 heures
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...
-
Gestionnaire des ressources humaines
il y a 3 jours
La Possession, France Hôtel de Ville de La Possession Temps pleinGestionnaire des ressources humaines (h/f)Synthèse de l'offreEmployeur :COMMUNE DE LA POSSESSIONRUE WALDECK ROCHET La Possession Référence : O Date de publication de l'offre : 13/11/2025Date limite de candidature : 13/12/2025Poste à pourvoir le : 01/02/2026Ouvert aux contractuels : OuiTemps de travail : Temps completDurée : 35h00Nombre de postes :...
-
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
il y a 3 jours
La Possession, France Hôtel de Ville de La Possession Temps pleinGESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (h/f)Synthèse de l'offreEmployeur :COMMUNE DE LA POSSESSIONRUE WALDECK ROCHET La Possession Référence : O Date de publication de l'offre : 13/11/2025Date limite de candidature : 13/12/2025Poste à pourvoir le : 01/02/2026Ouvert aux contractuels : OuiTemps de travail : Temps completDurée : 35h00Nombre de postes : 1Service...
-
Assistant Contrôle de Gestion
il y a 4 jours
La Genête, France Bureau des Talents Temps pleinCONTRÔLE DE GESTION * Mettre à jour et suivre les tableaux de bord existants. * Comparer les performances réelles aux prévisions et analyser les écarts. * Participer au reporting mensuel. * Réaliser des analyses ponctuelles pour aider à la prise de décision. * Contribuer à la construction du budget annuel. * Participer à des projets d'analyse selon...
