Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines
il y a 5 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
A ce poste, vous rejoindrez le service Ressources humaines (RH) et financières du Secteur Santé, organisé autour de cinq pôles (Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, et Formations continues et Paramédicales), et plus particulièrement le pôle carrière.
Ce pôle assure la gestion des postes et des carrières des 300 personnels hospitalo-universitaires de médecine et de pharmacie, ainsi que la gestion en partenariat (avec la DGD RH) des enseignants mono-appartenants (70 agents), des personnels administratifs (110 agents titulaires ou contractuels) et des vacataires d’enseignements et administratifs (1 000 intervenants).
Missions principales
Au sein du pôle Paie, constitué de deux gestionnaires, vous serez en charge de la mise en paiement des heures complémentaires et des vacations en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Activités principales
- Gestion des heures complémentaires et des vacations d'enseignement de l’UFR de Pharmacie
- Prendre en charge et mettre en paiement des heures complémentaires (logiciel HELICO)
- Saisir des données et contrôler des tableaux de service
- Participer au recrutement des vacataires (plateforme PINEA)
- Gestion des dossiers de vacation d'enseignement dans le logiciel HELICO
- Envoyer, réceptionner et traiter des tableaux prévisionnels des enseignants vacataires
- Mettre en paiement des heures réalisées
- Élaborer des tableaux de synthèse des informations relatives aux heures d'enseignements
- Gestion financière au sein de l’UFR de Pharmacie (Départements 1 et 2)
- Gérer les missions des personnels
- Participer à la gestion financière du budget de ces départements
Gestion administrative du laboratoire DPM (1 jour par semaine)
- Établir des bons de commandes et participer à la gestion financière du laboratoire DPM
- Distribuer le courrier et réceptionner des colis
- Assurer la permanence en cas d'absence de la gestionnaire du DPM
Contribuer à la logistique et vie de service
Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Maitriser les bonnes pratiques administratives
- Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
- Savoir rendre compte
- Avoir un bon relationnel
- Confidentialité et discrétion
- Une connaissance des logiciels SIFAC, HELICO et/ou PINEA serait un plus
- Connaissance de la réglementation des heures complémentaires, des vacations d'enseignement ou de la réglementation financière est souhaitable
Une expérience dans la fonction publique et/ou en ressources humaines serait appréciée
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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adjoint administratif ressources humaines secteur chomage
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Nous recrutons un(e) gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi, au cœur des enjeux RH et réglementaires.Sous certaines conditions, l'indemnisation des demandeurs d'emploi issus du secteur public relève de la compétence du CHUGA. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et la sécurisation des...
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adjoint administratif ressources humaines secteur chomage
il y a 3 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...
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adjoint administratif ressources humaines secteur chomage
il y a 3 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinL'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...
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Responsable des ressources humaines adjoint H/F
il y a 2 semaines
La Mure, France Expectra Temps pleinResponsable des ressources humaines adjoint H/F New 14 octobre Isère, La Mure Interim 38000 Annuel Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client,...
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Responsable Ressources Humaines – Adjoint des Cadres
il y a 2 semaines
SARLAT LA CANEDA, France Fondation de Selves Temps pleinResponsable Ressources Humaines Adjoint des CadresContrat proposé : CDD, CDI, détachement ou mutationDate de démarrage : Poste à pourvoir dès que possibleTemps de travail : 100 % 38 heures/semaine 18 RTT 28 jours de congés annuelsStatut : ouvert aux contractuels et titulaires (Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B)Rémunération : selon la...
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, boulevard de la Tour Maubourg Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGDSN Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines H/F Date limite de candidature18/02/2026 EmployeurSGDSN Nature du...
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Adjoint administratif en charge des ressources humaines
il y a 6 jours
CHEMIN DE LA PETITE MARE BRAY-DUNES - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement EHPAD Résidence Aigue Marine Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation BRAY-DUNES Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF EN CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES Date limite de candidature31/01/2026 EmployeurRESIDENCE AIGUE MARINEEHPAD FONCTION...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 1 semaine
La Chaize-le-Vicomte, France EHPAD PAYRAUDEAU Temps plein**ADJOINT(E) DE DIRECTION / RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES** Collaborateur/trice direct(e) de la Direction délégué, l’adjoint(e) au Directeur est responsable des Ressources Humaines et assure l’encadrement des services d’hotellerie/restauration ainsi du service administratif. Son action s’inscrit dans les objectifs portés par...
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Adjoint Adminitratif Ressources Humaines 80% ou 50%
il y a 3 jours
La Roche-sur-Foron, France HOPITAL ANDREVETAN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINITRATIF RESSOURCES HUMAINES 80% OU 50% **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** LHôpital Andrevetan recrute un gestionnaire administratif pour sa son service Ressources Humaines. Le poste sera partagé sur les deux établissements, basé physiquement sur lHôpital ANDREVETAN ACTIVITES PRINCIPALES DU...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Sfere GESTION Temps pleinLe **Groupe Sfere** c’est : 40 ans d’expérience, 140 collaborateurs, 11 agences, 15 départements répartis sur l’Arc Ouest de la France. Sfere bénéficie de la confiance de plus de 12 000 clients et se place en tant que 2ème concessionnaire français Konica-Minolta. Le **Groupe Sfere**accompagne la transformation digitale des entreprises à...
