Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Lille, France
Gi Life Sciences
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Intitulé de poste: Assistant administrative h/f
Contrat: intérim de 3 mois
- renouvèlement possible Démarrage: Dès que possible Durée effective: 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT) Lieu: Lille (59) Salaire: 2233, 00 € sur 12 mois = 26796€ / an Horaires: de bureau Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/
- 30 euros) Contexte: Renfort Vos missions:
- Aménage, déménage les bureaux, salles de réunion, salles de pause et gère les espaces et le mobilier attenant
- Assure la fourniture et la mise à disposition des bonbonnes d'eau, gobelets et diverses fournitures
- Assure la gestion du courrier interne et externe
- Assure les liaisons téléphoniques externes et internes de l'entreprise via un standard téléphonique
- Contrôle les habilitations des personnels et les conditions de sécurité pour les interventions
- Coordonne et centralise l'archivage
- Gère la sécurité de l'établissement et encadre les équipes de sécurité et de surveillance
- Gère la téléphonie mobile
- Gère le parc des photocopieurs et consommables
- Réalise ou fait réaliser de petites réparations et installations au niveau des zones tertiaires selon son habilitation
- S'assure de la logistique des salles et du bon fonctionnement des appareillages audio-visuels
Votre profil
:
- Formation de type bac à +2 en assistanat,
- Exp. sur poste similaire,
- Pack office,
- Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)? Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.
- renouvèlement possible Démarrage: Dès que possible Durée effective: 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT) Lieu: Lille (59) Salaire: 2233, 00 € sur 12 mois = 26796€ / an Horaires: de bureau Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/
- 30 euros) Contexte: Renfort Vos missions:
- Aménage, déménage les bureaux, salles de réunion, salles de pause et gère les espaces et le mobilier attenant
- Assure la fourniture et la mise à disposition des bonbonnes d'eau, gobelets et diverses fournitures
- Assure la gestion du courrier interne et externe
- Assure les liaisons téléphoniques externes et internes de l'entreprise via un standard téléphonique
- Contrôle les habilitations des personnels et les conditions de sécurité pour les interventions
- Coordonne et centralise l'archivage
- Gère la sécurité de l'établissement et encadre les équipes de sécurité et de surveillance
- Gère la téléphonie mobile
- Gère le parc des photocopieurs et consommables
- Réalise ou fait réaliser de petites réparations et installations au niveau des zones tertiaires selon son habilitation
- S'assure de la logistique des salles et du bon fonctionnement des appareillages audio-visuels
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- Formation de type bac à +2 en assistanat,
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- Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)? Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.