Chargé de Mission Nuits Lumières

**Descriptif et missions**: Préparation, organisation, déroulement, suivi du Parcours son et lumière des Nuits Lumière
- Planifier et suivre techniquement avec les prestataires et services associés la préparation, le montage, le démontage, le réglage et suivi des dispositifs son et lumière (projecteurs, enceintes-),
- Vérifier la conformité et/ou suivre les contrôles périodiques des installations et/ou organiser les vérifications réglementaires,
- Participer aux vérifications par des prestataires de la scénographie et des systèmes de projection
- Gérer la maintenance du parcours et de l’éclairage patrimonial des prestataires et/ou la régie,
- Participer aux diverses réunions techniques, administratives et financières,
- Planifier les interventions des services techniques de la ville,
- Maitriser les process opérationnels des spectacles,
- Définir les moyens et procédures à mettre en œuvre pour respecter les délais impartis, élaborer les plannings prévisionnels et en assurer le suivi et la mise à jour,
- Participer aux procédures de marchés publics : élaboration des pièces techniques, conseils, analyse des offres et phases de négociations,
- Assurer le suivi budgétaire des différentes opérations (vérification des factures des prestataires),
- Coordonner et piloter les opérations durant la vie du projet
- Rédiger des notes/compte-rendu/rapports d’observations/procédures
- Constituer et maintenir à jour un dossier - Nuits Lumière - (Plan de recollement, fiche procédure, plan des réseaux-)

Mise en valeur patrimoniale des bâtiments
- Etre force de proposition (électricité, bâtiment et éclairage public) dans les projets d’aménagements dédiés à la mise en valeur patrimoniale (en particulier par l’éclairage extérieur des bâtiments),
- Assister et participer activement aux réunions de préparation, donner son avis sur les dossiers d’aménagement (CCTP, prescriptions techniques, études d’éclairement-),
- Faire respecter les réglementations en matière d’éclairage patrimonial, en lien avec l’éclairage public pour la partie extérieure des bâtiments publics (uniformité, éclairement, horaires d’extinction suivant les lieux-),
- Anticiper les problématiques et faciliter la maintenance du mobilier d’éclairage,
- Etre le partenaire des chefs de projets Action Cœur de Ville pour la partie qui concerne l’éclairage patrimonial

Illuminations de Noël
- Etre force de proposition pour le renouvellement des dispositifs des illuminations de Noël et leur implantation,
- Etre le partenaire du chef de régie en charge de l’installation des dispositifs.
- Assister et participer activement aux réunions de préparation, donner son avis sur les éléments techniques (CCTP, prescriptions techniques, études d’éclairement-),
- Faire respecter les réglementations en lien avec l’éclairage public (uniformité, éclairement, horaires d’extinction suivant les lieux-),
- Anticiper les problématiques et faciliter la maintenance des dispositifs d’illumination.

Gestions et suivi de marchés
- Recueille et traite les informations nécessaires à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics du service (CCTP, BPU, DQE, plans, cahiers des charges).
- Rédige et/ou assiste les chefs de secteurs et chargés de missions pour l’élaboration des pièces techniques des marchés publics
- Suit les dossiers de consultation du service en lien avec le Service Commande Publique
- Participe aux étapes d’analyse des offres et rédige le rapport d’analyse des offres
- Assure le suivis des marchés une fois notifiés (prix nouveaux, montants min et maxi, échéances de fin et/ou de renouvellement,-) et anticipe leurs renouvellements

Missions SIG
- Assurer le recueil et l’expression des besoins en termes de systèmes d’information géographiques
- Travailler avec le service SIG pour l’élaboration des structures SIG permettant de répondre aux besoins
- Participe à la saisie les données géométriques et attributaires des réseaux exploités
- Veiller à la mise à jour des données

Missions spécifiques
- Remplacer le chef de service pendant son absence
- Communication et échanges fréquents les techniciens du service en charge de la régie Eclairage Public, de la signalisation, des feux tricolores et de la modernisation de l’éclairage public,
- Etre en capacité de prendre le relais du chef d’équipe de l’éclairage public, en cas de nécessité.
- Transmettre son savoir-faire et sa connaissance aux autres agents de l’équipe
- Tenir à jour les tableaux de bord ’exécution budgétaire du service

Informations complémentaires
- Lieu de travail : Atelier Municipal
- Horaires : Travail en soirée, week-end et jours fériés occasionnel
- Déplacements : Fréquents sur la ville
- 39 h 30 hebdomadaires, 25 jours de congé annuels et 23 RTT par an
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP