Assistant Médico Administratif Pôle 94g13

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
**Missions du poste**

Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation (pavillon 23 et 26 est)

Assurer le suivi en collaboration avec le service des admissions l’équipe médicale des certificats légaux

Assurer le suivi des indicateurs qualités de bonne tenue du dossier patient informatisé

Assurer les tâches de secrétariat classique : courriers, classement, archivage, etc

Accueil physique/téléphonique des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires

Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire

Suivi de l’activité pour les statistiques

**Activités permanentes**

Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités
- Suivi des mouvements patients dans les unités
- Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties )
- Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
- Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI

Assurer la bonne tenue du dossier patient informatisé avec le suivi des indicateurs qualités:

- Vérification régulière des indicateurs qualités en collaboration avec le médecin responsable du DPI
- Information auprès des personnels concernés (médecin, cadre, admission) en cas de manque de données

Assurer la gestion des demandes de dossiers patients

Aider la cheffe de service dans l’organisation de la permanence des soins (création tableau samedi et vacances)

Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de la cadre supérieure

Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier

**Activités ponctuelles**
- Participer aux réunions de service et de pôle
- Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service
- Gestion des rendez-vous médicaux
- Missions de soutien au service social en l’absence de la secrétaire sociale
- Implication institutionnel dans le fonctionnement des unités
- Remplacement en cas de nécessité de service sur les autres unités fonctionnelles situées à Villejuif (CMP, HDJ, foyer).

**Horaires**: amplitude horaire de 9H00 à 17h

**Profil recherché**:
**Compétences**:
**Savoirs**:
Goût du travail en équipe pluridisciplinaire

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

**Savoir-faire**:
Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de la structure

Goût du travail avec les patients ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles

Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant

Capacité de communication, d’observation et d’écoute

**Savoir-être**:
Ecoute, disponibilité, rigueur, dynamisme, discrétion.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Sans diplôme

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France

**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement