Un(E) Magasinier(Ière) Des Bibliothèques

**Titre de l’offre d’emploi**: Magasinier chargé de l’accueil des publics et de la gestion de collections (f/h)

**lieu de travail : ville + département**: Paris 75

**Introduction et contexte**:
Au sein de la DGDBM, la BIU Santé Pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), dont les origines remontent à 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique). Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé. Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.

**Missions**:
Au sein du département des collections de la BIU Santé Pharmacie, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections, en particulier les collections patrimoniales (numérisation, plan de sauvegarde). Il participe également au service de navette interbibliothèques, selon la répartition suivante:
Participer à la mise à disposition des collections (environ 50 % ETP)
Délivrer aux publics des services de qualité (environ 40 % ETP)
Fonctions support (environ 10 % ETP)

Descriptif des activités
Participer à la mise à disposition des collections:
participer à la gestion des collections et des espaces pour une partie des documents spécifiques (archives, manuscrits, iconographie) et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées au rangement, entretien, dépoussiérage et reconditionnement des collections)
participer au fonctionnement de la chaîne de numérisation des collections : constats d’état, comptage des vues et foliotation, préparation des trains de numérisation extérieurs ou prises de vue sur place, indexation des contenus numérisés dans la bibliothèque numérique
Formaliser et mettre en oeuvre les consignes du plan d’urgence de la bibliothèque
Délivrer aux publics des services de qualité
Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distanceEnregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Participer à des enquêtes de publics
Support
Gérer les commandes de fournitures et petit matériel pour la bibliothèque
Mettre en place un organigramme des clés

Outils spécifiques à l’activité
SIGB Alma
Suite Office (Excel, Word)
WiniBW

**Profil recherché**:
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances:
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
Typologie des documents, en particulier fonds patrimoniaux (archives, manuscrits, livres anciens, fonds iconographiques)
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Compétences opérationnelles:
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Bonne expression orale et écrite
Connaître les procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
Connaître l’environnement universitaire
Expérience ou intérêt pour les techniques de numérisation et gestion des images numériques
Compétences comportementales:
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle

**Modalités de recrutement**:
Conditions