Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

Description de l'entreprise

Believe est avant tout une passion pour la musique, la technologie et le marketing numérique, partagée par plus de 1500 talents dans plus de 45 pays. C'est un esprit visionnaire et entrepreneurial qui nous anime et fait de nous un leader mondial de la distribution numérique de musique.

Believe est une tribu d'experts qui relève avec succès les défis de la transformation de notre industrie musicale au quotidien. C’est une aventure, une aventure humaine, propice et stimulante pour nous tous.

Enfin, Believe est une histoire qui a débuté en 2005 et que nous devons continuer à raconter, maintenant et avec vous. Believe a pour mission de développer les labels et les artistes de manière adaptée à chaque stade de leur carrière ; dans tous les marchés locaux dans le monde ; avec respect, expertise, équité et transparence.

Description du poste

Au sein du service RH France (6 personnes) et rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel, vous assistez les Chargées paie et adp sur le périmètre France du groupe Believe (650 collaborateurs).

Vous intervenez sur les missions suivantes:

- Gérer et suivre les embauches : Lancement des onboarding, rédaction des contrats de travail, DUE, affiliation mutuelle, contrôle et saisie des données du personnel dans les outils RH ;
- Accueillir et accompagner les nouveaux salariés ;
- Suivre les périodes d’essai (prolongations, renouvellements, validations et ruptures) ;
- Saisir et suivre les absences dans l’outil de GTA ;
- Accompagner au quotidien les salariés et les managers concernant les demandes liées à l’administration du personnel et à la paie ;
- Suivre les dossiers individuels : établissement des avenants au contrat de travail et des attestations/courriers, mise à jour des données personnelles et organisationnelles dans les outils RH ;
- Gérer les visites médicales ;
- Gérer les titres de séjour et autorisations de travail ;
- Gérer et suivi des dossiers maladie, accident de travail, maternité, paternité et prévoyance, suivi du paiement des indemnités ;
- Participer au recueil des éléments variables de la paie et préparer des états de paie à destination du prestataire (ADP) ;
- Assister les chargées de paie et adp sur le contrôle des bulletins de paie et le traitement des soldes de tout compte.

Vous pourrez être amené à travailler sur tous autres projets relatifs à la paie et l’adp en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous préparez un diplôme en Ressources Humaines de niveau Bac+3 / Bac+5 et avez idéalement une première expérience en stage/alternance.

Vous savez faire preuve d'aisance dans l'appropriation des process et des outils et démontrez une bonne capacité d’adaptation et d’organisation. Votre réactivité, votre rigueur et votre curiosité sont des atouts indispensables pour réussir votre alternance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et avez idéalement un niveau de compétences élevé sur Excel.

Vous avez une maîtrise correcte de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (travail dans un environnement international et échanges occasionnels avec des salariés anglophones).

Informations supplémentaires

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.