Gestionnaire Paie

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 000 étudiants environ dont 56 000 boursiers sur critères sociaux.

Avantages:

- Remboursement des transports à 75%
- Participation mutuelle
- 51 jours de congés

Dans un contexte de changement de processus et de logiciel paie, le recrutement en renfort d’un gestionnaire paie / pré liquidation permet de venir renforcer l’équipe du Pôle paie pour la prise en charge administrative et financière des agents.

Vous prendrez en charge un portefeuille d’agents au sein de restaurants et de résidences, que vous gérerez dans un premier temps sur le logiciel Pléiades. Vous collecterez, analyserez et traiterez des informations relatives à tous les agents de l’établissement, notamment pour préparer ensuite la transmission des éléments de paie dans le logiciel RenoiRH.

Vous gèrerez les formalités d’embauche et de départ des salariés et participerez aux missions des ressources humaines.

**Gestion administrative et financière des personnels**:

- Constitution et suivi des dossiers administratifs des agents
- Saisie des éléments de rémunérations dans Pléiades
- Gestion de la carrière et des congés maladies, gestion de la subrogation
- Vérification et suivi des mobilités et promotions
- Établissement de contrats et décisions diverses
- Contrôle des demandes et versement des allocations sociales spécifiques
- Renseignement des directeurs d’unités de gestion et des agents

**Préparation de la paie sur le nouveau logiciel RenoiRH**
- Collecte, vérification et saisie des données administratives et financières
- Validation et transfert des données, prise en chargeur RenoiRH
- Création de mouvements et vérification journalière
- Gestion des actes : production et signature
- Préparation de la bande GEST

**Autres**:

- Rédaction de courrier divers
- Etablissement de diverses attestations
- Classement et archivage
- Suivi des postes par rapport au portefeuille géré

Contraintes liées au calendrier universitaire.

Contraintes liées au calendrier national de paie.

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à s’approprier un logiciel métier et aisance en informatique

**Savoir-faire opérationnels**:

- Sens de l’organisation, de l’initiative
- Rigueur
- Capacité d’écoute, accompagnement des agents
- Confidentialité
- Travail en équipe