Assistant(E) Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France WEBCENTRIC Temps plein

**Webcentric recherche un/une « Assistant(e) de Direction - Paie »**

**Le Poste**

**Le/La Candidat(e) Parfait(e)**

Vous êtes un(e) professionnel(le) possédant une première expérience validée, notamment sur EBP Paie ou un logiciel de gestion de paie similaire. Vous avez une très forte motivation, vous savez trouver des solutions et résoudre de la meilleure façon possible les demandes qui vous sont confiées. Votre connaissance de base de l'informatique vous assure une aisance au quotidien avec les autres membres de l'équipe. Vous connaissez un logiciel de gestion commerciale et savez vous adapter aux procédures existantes avec rapidité. Votre rigueur et votre polyvalence dans l'accomplissement de multiples tâches quotidiennes font de vous une collaboratrice ou un collaborateur de confiance.

Rattaché(e) au Gérant, **vous êtes disponible de suite.**

**Responsabilités**:
**Administratif / Commercial**:
Suivi commercial : gérer les contrats de maintenance des clients, les demandes de devis

Effectuer la saisie des devis et des factures clients

Effectuer la saisie des devis et des factures fournisseurs

Suivre les règlements clients

Effectuer les règlements fournisseurs

Établir les états administratifs (TVA, etc..)

Réaliser l'interface avec le service comptable

Effectuer l'accueil téléphonique

Effectuer des recherches

Acheter le matériel et organiser la logistique des livraisons

Reporting et démarches administratives diverses

**Ressources humaines**:
Effectuer l'établissement des salaires ainsi que les déclarations des charges (DSN)

Organiser le flux d'information lié aux RH: absences, congés, heures supplémentaires

Préparer les entrées et sorties des salariés : contrats de travail, DUE, affiliations prévoyance/mutuelle, SDTC, Médecine du travail, renouvellements périodes essai

Préparer les notes de frais

**Compétences**
- Excellentes capacités de présentation et de communication en français
- Intérêt pour l'informatique d'une façon générale
- Forte compétence de relationnel client
- Profil structuré, confiant et proactif
- Possède la volonté ferme d’atteindre ou de dépasser ses objectifs
- Autonome dans un environnement exigeant, changeant et créatif
- Maîtrise de EBP Gestion Commerciale et Paie un plus

**POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion paie: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en octobre et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement rattachée aux 4...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Editocom Temps plein

    Au sein de notre structure, vous rejoignez notre équipe en qualité **d'assistant(e) commercial(e) / de direction B2B**. **Votre poste et missions** À ce titre, vos missions s’articulent autour du soutien de l'équipe commerciale en place et de la direction de l'entreprise. Vous serez un maillon essentiel dans la commercialisation et le suivi des ventes...

  • Assistant(E) Administratif Auprès de La Direction

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France EXPLORIS Temps plein

    **Description du poste et des missions**: Après une période d'intégration et de formation au sein de la Direction des Opérations Croisières, nous vous confierons des missions variées. Vous serez en charge des sujets suivants: - Création et suivi des dossiers administratifs des équipes expédition et des « Grands Invités » - Préparation des...

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...