Alternant Assistant de Site

il y a 10 heures

FleuryMérogis, France GEPSA Temps plein

Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? GEPSA est à la recherche d’un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024. Venez relever ce défi avec nous au siège de la société GEPSA **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans **la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises**. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France. Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France **Vos Missions seront les suivantes**: Gestion administrative du site et des services: - Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document) - Organiser les réunions et rédige les comptes rendus - Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site - Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions - Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget - Négocier les tarifs avec les fournisseurs - Suivre la facturation et les relances fournisseurs - Etablir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures. Suivi des Ressources Humaines: - Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement) - Ambassadrice Santé Sécurité du site - Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site - Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation - Jouer le rôle d’interface entre les services **Prérequis**: - Formation en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Connaissances en gestion du personnel - Qualités rédactionnelles **Savoir-être**: - Polyvalence - Rigueur - Bienveillance - Discrétion **Organisation du Travail** - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end **Rémunérations et Avantages**: - Statut : Alternant - 35 heures hebdomadaire - Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié - Mutuelle de groupe familiale - Avantages CSE **Vous souhaitez nous rejoindre ?** Voici le process de recrutement: - Premier point à distance (téléphonique / teams) - Entretien avec le manager de site - Visite du site GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap. **Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

  • Responsable Logistique Site

    il y a 2 semaines

    Fleury-Mérogis, France Selescope Temps plein

    Notre groupe, acteur majeur de l'agro-alimentaire présent sur les 4 continents avec 217 sites répartis dans 34 pays, emploie plus de 149 000 personnes dans le monde et génère un chiffre d'affaires de 24 milliards d'euros. Plaçant la qualité, l'innovation et la passion au cœur de notre activité, nous nous appuyons sur notre vigilance opérationnelle,...

  • Alternant(E) en Logisitque

    il y a 1 semaine

    Fleury-Mérogis, France BIMBO QSR Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable logistique, les missions confiées seront notamment les suivantes: - Gestion de stock (SAP/ recherche V) - Traitement des commandes - Demande de transport, suivi planning de chargement - Adv Gestion de stock (SAP/ recherche V) - Traitement des commandes - Demande de transport, suivi planning de chargement - Adv Liste...

  • Assistant(E) RH

    il y a 9 heures

    Fleury-Mérogis, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) RH **Critères du poste**: CDI **Positionnement**: Sous la subordination de la Directrice juridique et RH **Missions principales**: - Diffuser les annonces de recrutement sur les différents canaux (sites spécialisés, réseaux sociaux, etc.) - Trier et analyser les CV reçus - Organiser et participer aux entretiens...

  • Assistant Qualité Produits H/F

    il y a 1 semaine

    Fleury-Mérogis, France Talents Industrie Temps plein

    Notre client, entreprise mondiale spécialisée dans la boulangerie industrielle, recrute pour son site de Fleury-Mérogis un(e) Assistant(e) Qualité Produits (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous aurez notamment pour mission de : - Viser les résultats d'analyses externes et alerter en cas de non-conformité - Faire des analyses de...

  • Alternance - Assistant Logistique Au Flux Sortant (H/F) - Fleury-merogis

    il y a 5 jours

    Fleury-Mérogis, France Sonepar France Temps plein

    Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opérant dans 40 pays, le Groupe conduit une ambitieuse transformation pour devenir le premier distributeur de matériel électrique au...

  • Alternant (H/F) Assistante Ressources Humaines Et Recrutement

    il y a 1 semaine

    Fleury-les-Aubrais, France McDonald's Temps plein

    Tu es à la recherche d'une alternance dans le domaine des ressources humaines et du recrutement ? Rejoins l’équipe McDonald’s ! Nous cherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et dynamique pour accompagner notre département recrutement. **Tes missions**: - Gérer la publication des offres d’emploi sur différents supports (job boards, réseaux...

  • Alternance - Assistant Logistique (H/F) - Fleury-merogis

    il y a 1 semaine

    Fleury-Mérogis, France Sonepar France Temps plein

    Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opérant dans 40 pays, le Groupe conduit une ambitieuse transformation pour devenir le premier distributeur de matériel électrique au...

  • Agent D’intendance

    il y a 2 jours

    Fleury-Mérogis, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    **Lieu**: - FLEURY-MEROGIS **Date de clôture**: - 12/07/2025 **Nombre de poste**: - 1 - Filière technique - C - Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux **Missions**: Le groupement formation dispose, pour la mise en œuvre de ses formations, d’une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents. Cette...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 jours

    Fleury-Mérogis (91), France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Vous travaillez au sein de l'**Administration Pénitentiaire de Fleury Mérogis.** **Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du site.** Responsabilités - Vous assurez le suivi (y compris la remise en température) d’un restaurant satellite en animant une équipe de façon à garantir la satisfaction du client...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Fleury-Mérogis, Île-de-France Bioteafull Temps plein

    Bioteafull est un complexe Bio et Bien-être de plus de 4000m², dédié à unir les ressources de la Nature pour le bien-être de chacun. Avec une approche axée sur la restauration biologique et des produits locaux, nous nous engageons à offrir une expérience holistique premium.Contexte et objectifs du posteBioteafull recherche un·e assistant·e de...