Un-e Assistant-e de Gestion

il y a 1 semaine

Sorgues, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

_**L’association des PEP ADSV Recrute**:_

**Un-e assistant-e de gestion - CDI 0.5 ETP - CMPP SSEFS PCO du Vaucluse**

Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. L'établissement du Vaucluse y œuvre avec:

- Un service de soutien à l'Éducation Familiale et à la Scolarisation (SSEFS)
- Des centres médico-psycho-pédagogiques (CMPP)
- Une Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) pour les enfants âgés de 7 à 11 ans révolus porteurs d’un trouble du neurodéveloppement.

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice Adjointe, vous travaillerez en lien avec le service de gestion du siège basé à Gap, les services et salariés du Vaucluse, fournisseurs, prestataires de services et tout autre interlocuteur en lien avec les missions.
- **MISSIONS**:_

**1. Gestion des dépenses sur le logiciel SPENDESK**
- Administration du logiciel (gestion des utilisateurs et du paramétrage)
- Commande et gestion des cartes bancaires
- Pré-validation des demandes d’achats
- Validation des notes de frais
- Gestion des provisions et suivi des dépenses dans le logiciel
- Préparation pour l’export des dépenses vers le logiciel comptable (imputation comptable et ventilation)

**2. Gestion des factures dans le logiciel YOOZ**
- Import des factures
- Imputation comptable des dépenses et ventilation budgétaire (par service) avant la validation par la directrice
- Préparation des ordres de virement pour validation de la directrice

**3. Suivi budgétaire**
- Appui à l’élaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et des Crédits Non Reconductible (CNR) d’investissements
- Appui à l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- Suivi du budget global des établissements
- Suivi des budgets par antenne pour les commandes pédagogiques
- Participation et préparation des points de suivi trimestriels avec la Directrice et le siège
- Elaboration de procédures de gestion : proposition, mise en place, suivi, évaluation et optimisation

**4. Gestion des contrats fournisseurs**
- Optimisation des contrats fournisseurs
- Contractualisation et suivi des contrats fournisseurs
- **PROFIL**:_
- Diplôme requis : BTS gestion
- Maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel
- Gestion des priorités et des urgences
- Travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Organisation, rigueur et capacité d’adaptation
- Rigueur dans la tenue des dossiers et respect des procédures
- **EMPLOI**:_
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Travail du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir au le 18 août 2025
- **CLASSIFICATION EMPLOI**:_
- Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
- Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100,71€ Ségur inclus
- **RECRUTEMENT**:_

Ou à l’adresse : 178 avenue Louis Lépine - ZAC Sainte-Anne Est 84700 SORGUES.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Sorgues, France CAB GESTION Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recrutons**: Un(e)Assistante polyvalente H/F CDI à temps partielLe poste est proposé en TÉLÉTRAVAILVos missions principales seront : La bureautique Le suivi des dossiers La gestion du courrier (réponses, expédition..)gérer le courrier, organiser les rendez-vousRelances des clients,Traitement et dispatch du...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. **STEF Transport** recherche pour sa filiale...

  • Assistant(E) Administratif de Formation

    il y a 2 jours

    Sorgues, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à proximité d’Avignon, en contrat d’apprentissage en BTS GPME,...

  • Assistante/e Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Sorgues, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Avignon en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...

  • Assistante/e administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Sorgues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TREMPLIN 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ?Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Avignon en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e)...

  • Coordinateur de Production

    il y a 2 heures

    Sorgues, France E-Search Temps plein

    Notre groupe, spécialisé dans le domaine de l’hydraulique, propose une offre globale - Ingénierie hydraulique haute pression, - Fabrication de pompes volumétriques, - Usinage de précision, - Conception et fabrication de vannes hydrauliques. La responsabilité du Responsable de production, vos missions seront les suivantes: - Fluidifier le...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France Med&Jobs Temps plein

    Pour l'un de nos **clients AssDent by Med&Jobs**, nous recherchons **Assistant(e) dentaire Qualifié(e) (H/F) **pour un centre dentaire. Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique ? Évoluer au sein d’un groupe mais qui reste à taille humaine ? Forts de nos 70 000 patients soignés en 7 ans, Dentifree vous propose de rejoindre un groupe,...

  • Un-e Assistant-e de Service Social

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

    Le SSEFS : Service de Soutien à l’Éducation Familiale et à la Scolarisation du Vaucluse (basé à SORGUES) recherche: - **Un-e assistant-e de service social - CDI 0.50 ETP**_ Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 7 jours

    Sorgues, France ADAR Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'association **ADAR Provence** existe depuis 1973. Plus de cinquante ans consacrés à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile des plus fragiles mais également de maintenir ou recréer du lien social. La relation d’aide c’est avant tout la rencontre de deux personnes ou...

  • Opérateur Logistique Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France E-Keep Sud Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire spécialisée dans les fournitures et équipement d'emballage, un opérateur logistique polyvalent h/f à pourvoir rapidement. En tant qu'opérateur logistique polyvalent, vous interviendrez sur différentes étapes du processus logistique : - Réception, contrôle et stockage des marchandises - Préparation des...