Un-e Assistant-e de Gestion

il y a 4 jours

Sorgues, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

_**L’association des PEP ADSV Recrute**:_

**Un-e assistant-e de gestion - CDI 0.5 ETP - CMPP SSEFS PCO du Vaucluse**

Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. L'établissement du Vaucluse y œuvre avec:

- Un service de soutien à l'Éducation Familiale et à la Scolarisation (SSEFS)
- Des centres médico-psycho-pédagogiques (CMPP)
- Une Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) pour les enfants âgés de 7 à 11 ans révolus porteurs d’un trouble du neurodéveloppement.

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice Adjointe, vous travaillerez en lien avec le service de gestion du siège basé à Gap, les services et salariés du Vaucluse, fournisseurs, prestataires de services et tout autre interlocuteur en lien avec les missions.
- **MISSIONS**:_

**1. Gestion des dépenses sur le logiciel SPENDESK**
- Administration du logiciel (gestion des utilisateurs et du paramétrage)
- Commande et gestion des cartes bancaires
- Pré-validation des demandes d’achats
- Validation des notes de frais
- Gestion des provisions et suivi des dépenses dans le logiciel
- Préparation pour l’export des dépenses vers le logiciel comptable (imputation comptable et ventilation)

**2. Gestion des factures dans le logiciel YOOZ**
- Import des factures
- Imputation comptable des dépenses et ventilation budgétaire (par service) avant la validation par la directrice
- Préparation des ordres de virement pour validation de la directrice

**3. Suivi budgétaire**
- Appui à l’élaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et des Crédits Non Reconductible (CNR) d’investissements
- Appui à l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- Suivi du budget global des établissements
- Suivi des budgets par antenne pour les commandes pédagogiques
- Participation et préparation des points de suivi trimestriels avec la Directrice et le siège
- Elaboration de procédures de gestion : proposition, mise en place, suivi, évaluation et optimisation

**4. Gestion des contrats fournisseurs**
- Optimisation des contrats fournisseurs
- Contractualisation et suivi des contrats fournisseurs
- **PROFIL**:_
- Diplôme requis : BTS gestion
- Maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel
- Gestion des priorités et des urgences
- Travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Organisation, rigueur et capacité d’adaptation
- Rigueur dans la tenue des dossiers et respect des procédures
- **EMPLOI**:_
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Travail du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir au le 18 août 2025
- **CLASSIFICATION EMPLOI**:_
- Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
- Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100,71€ Ségur inclus
- **RECRUTEMENT**:_

Ou à l’adresse : 178 avenue Louis Lépine - ZAC Sainte-Anne Est 84700 SORGUES.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025

  • Chargé(e) administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Assistant(E) RH Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Sorgues, France CMPP SSEFS des PEP ADSV Temps plein

    _Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. L'établissement du Vaucluse y œuvre avec :_ - _Un service de soutien à l'Éducation Familiale et à la Scolarisation (SSEFS)_ - _Des centres...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Sorgues, France EUREKA Temps plein

    **EUREKA INTERIM ORANGE RECRUTE** Vous pensez que notre recrutement concerne uniquement les personnes expérimentées ? **Poste** : Notre client, basé sur **Sorgues** recherche **un(e) commercial(e) F/H** expérimentés **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour notre...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Sorgues, Vaucluse, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous êtes déjà à la conquête de votre contrat d'alternance ? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS GPME (Bac+2) un contrat d'apprentissage au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) d'agence. L'entreprise évolue sur le marché...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Sorgues, Vaucluse, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous êtes déjà à la conquête de votre contrat d'alternance ? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS GPME (Bac+2) un contrat d'apprentissage au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) d'agence. L'entreprise évolue sur le marché...

  • Preparateur de Commandes

    il y a 2 semaines

    Sorgues, France E KEEP Temps plein

    Vous travaillerez en horaires postés avec rotation obligatoire chaque semaine ( 5h/12h30 et 13h/20h30) Fort d'une première expérience réussie dans la préparation de commandes vous maîtrisez l'utilisation des différents chariots (R489) et possédez idéalement des connaissances en “vocale” Vous préparez les différentes commandes, assurez le...

  • Standardiste/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sorgues, France HALADJIAN Temps plein

    Le groupe Haladjian est une ETI familiale française crée en 1962 spécialisée dans la Construction, les Mines et l’Industrie, regroupant 300 collaborateurs et opérant dans 18 pays. Notre mission : Cultiver l’indépendance de nos clients et œuvrer à une transformation durable et performante de leurs opérations de production. De l’extraction à...

  • Opérateur Logistique Polyvalent

    il y a 7 jours

    Sorgues, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, site d'entreposage et de stockage de produits d'emballage et petites fournitures de bureau, basé sur Sorgues, recherche Opérateur logistique polyvalent H/F, avec CACES R489. Sous les directives du chef d'équipe, vous occuperez un poste polyvalent au sein du service petits volumes ou gros volumes: **Logistique**: vous préparerez les...

  • Un-e Assistant-e de Service Social

    il y a 4 jours

    Sorgues, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

    Le SSEFS : Service de Soutien à l’Éducation Familiale et à la Scolarisation du Vaucluse (basé à SORGUES) recherche: - **Un-e assistant-e de service social - CDI 0.50 ETP**_ Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Sorgues, France Agence LBE Temps plein

    **Rejoignez La Belle Équipe et devenez acteur clé de l'excellence en accueil !** Depuis 2018, **La Belle Équipe**, agence à taille humaine et ambitieuse, s'engage à transformer les relations entre agences et hôte(sse) en une expérience enrichissante et harmonieuse. Notre mission ? Offrir à nos talents un environnement propice à leur...