Secretaire D'accueil

L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Chantepie, au sein du service Accueil.

**Détail du poste**:
Dans ce cadre, vous formerez un binôme avec la standardiste d’accueil basée à Rennes.

En votre qualité de standardiste d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Notamment, vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil client
- Standard téléphonique : prise des messages, transfert des appels, identification des clients, gestion répondeur, envoi des listes journalières d'appels.
- Secrétariat de direction : Gestion des agendas et prise de rendez-vous, gestion des déplacements des notaires, frappe de courriers/courriels,...
- Tâches administratives : affranchissement/collecte/dépôt du courrier, gestion des stocks/commandes de consommables,
- Tâches d'assistance : réapprovisionnement/maintenance des salles de signatures et des imprimantes, diffusion de la veille juridique, classement,

**Votre profil**:

- Vous assurez une relation de qualité avec les clients.
- Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels bureautiques).
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

N’hésitez plus à nous rejoindre et postulez dès à présent

**Type de contrat** : CDI

**Expérience attendue** : Niveau BAC + 2

**Formation/expérience notariale mínimale**: néant

**Temps de travail proposé** : Temps complet - 39 heures - un samedi matin sur deux souhaité

**Rémunération** : selon profil + 13ème mois + épargne salariale + titre restaurant

NEONOT est une structure notariale, labélisée ISO 9001 - 2015, composée de 6 notaires et plus de 45 collaborateurs répartis sur trois offices à Rennes, Paris et Chantepie.

L'Etude est dotée d'un plan épargne entreprise (PEE), d'un service de conciergerie et de diverses autres facilités mises à la disposition de nos salariés qui vous seront présentées lors de votre entretien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois