Assistant.e secrétariat et formation

Basée à Chantepie en périphérie rennaise, l'Aric est une association pluraliste d'élu.e.s. qui rassemble près de 460 collectivités et élu.e.s en Bretagne. Depuis plus de 50 ans, l'Aricaccompagne ses membres dans l'acquisition des compétences nécessaires à la conduite de leur mission d'élu.e.s locaux.

Notre activité s'articule autour de 3 pôles :

1. La formation des élu.e.s tout au long de leur mandat dans l'acquisition des compétences nécessaires à la conduite de leurs missions dans les communes et les intercommunalités

2. L'information et la mise en réseau des élu.e.s locaux de Bretagne sur leurs territoires pour mutualiser des expériences et des services, en utilisant les moyens numériques de communication à distance

3. L'accompagnement des équipes d'élu.e.s et le coaching individuels pour les aider à conduire le projet politique de leur mandat communal ou intercommunal

L'Aric compte aujourd'hui 5 collaborateurs et recherche un.e assistant.e en soutien au secrétariat, à la logistique liée à l'activité formation de l'Association pour faire face au surcroît d'activité lié aux élections Municipales (poste en CDD de 18 mois à temps plein).

Votre fonction : Assistant.e secrétariat et formation

Votre position dans la structure

Liaisons hiérarchiques : La Direction, par délégation la Secrétaire de direction

Liaisons fonctionnelles : Le conseil d'Administration, le bureau, les commissions et groupes de travail, l'équipe salariée, les prestataires, les bénévoles de l'Association

Vos missions : assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion opérationnelle des formations, la mise à jour de la base de données et des tâches de secrétariat, en lien avec les autres salariés de l'équipe

Vos enjeux :

· Bien accueillir les élu.e.s et les partenaires

· Préparer des formations de qualité, traiter les évaluations des formations

· Mettre à jour les contacts de la base de données sur les élu.e.s et les partenaires de l'Aric

· Prendre des rendez-vous et gérer les déplacements pour l'activité de prospection et la mise en place de plans de formation pour les intercommunalités

· Contribuer au développement de l'association

Vos activités :

Activités générales

· Accueil physique et téléphonique

· Secrétariat

· Reporting régulier

· Fonction de soutien aux missions de représentation et de prospective

· Participer à la vie de l'association : aide à la préparation et participation aux réunions et événements de l'Aric, participation aux réunions internes

Activités spécifiques :

· Soutien aux pôles Ingénierie/Formation et Information/communication en lien avec les chargé.e.s de missions

· Renfort de la gestion et suivi administratif et logistique des formations présentielles (suivi des inscriptions et des demandes des collectivités, envoi des convocations, organisation et communication, traitement des évaluations, veille Qualiopi)

· Suivi administratif des formations digitales (inscriptions et suivi, traitement des évaluations)

· Mise à jour des bases de données de contacts

· Envoi en nombre lors de l'AG ou du renouvellement des cotisations, participation active à l'AG de l'Aric

· Prise de rendez-vous et gestion de l'agendas des cadres en prospection ou pour la mise en place des plans de formation, appui à l'organisation des réunions des ambassadeurs de formation

Votre profil :

Compétences :

• Une expérience professionnelle avérée dans le secrétariat et la gestion administrative et logistique d'au moins 3 ans

• Un intérêt pour les outils numériques et une maîtrise des outils de communication numériques (réseaux sociaux, outils collaboratifs)

• Des capacités rédactionnelles avérées

• Une connaissance du secteur des collectivités locales et de la formation (connaissance du logiciel métier Dendréo et de la certification Qualiopi appréciée)

Qualités professionnelles :

• Capacités d'écoute

• Qualités de communication,

• Sens du travail d'équipe,

• Une capacité d'adaptation importante

• Capacité d'organisation et de rigueur,

• Capacité de discernement et de réactivité, esprit d'initiative.

Informations complémentaires :

Poste à temps plein basé à Chantepie

35 h Horaires de bureau 9h-17h du lundi au vendredi avec une pause déjeuner d'une heure

32 jours de congés ouvrés

Niveau de rémunération : En fonction de l'expérience et du degré d'autonomie (Brut mensuel : 1801.8€)

Matériel mis à disposition

• Poste informatique équipé

• Bureau équipé

• Standard téléphonique

Pour postuler à cette offre (et pour tout renseignement), merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation au secrétariat de l'Association :

Date limite d'envoi des candidatures : vendredi 5 décembre 2025

Prise de poste : lundi 5 janvier 2026

Pour tout renseignement complémentaire, nous vous invitons à consulter notre site internet. Pour toute autre question, merci d'adresser vos demandes à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 05/12/2025

Date de début prévue : 05/01/2026