Assistant(E) de Gestion

Descriptif du poste

Société en pleine croissance, dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.

Sous l autorité du Responsable Administratif et Financier, il/elle prend en charge l ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l entreprise.

**Assistance auprès de la direction (10 personnes)**
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l entreprise.

**Gestion administrative et des ressources humaines**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

**Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

**Gestion commerciale**
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

Une spécialisation complémentaire en contrôle de gestion est recommandée

Expérience mínimale de minimum 2 ans dans un poste similaire

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à prendre des décisions- Force de proposition- SAVOIR-FAIREAccueil du client
Approvisionnement

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 1997, la société Myd'l conçoit, développe et fabrique des concepts innovants autour des problématiques de mobilité, de transport et d'accessibilité des espaces publics et privés pour les personnes à mobilité réduite.

Notre offre, construite autour d'une large gamme de rampes d accessibilité, d'élévateurs publics et privatifs et de solutions de signalétique, a été spécifiquement imaginée et définie pour répondre à chaque type de handicap.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

3 entretiens:

- Un premier entretien avec le service RH
- Un deuxième entretien avec le responsable administratif et financier
- Un troisième entretien avec un membre de la direction de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
PIERRE BELMAN - _Président_

Salaire

30 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION DE BICYCLETTES ET DE VÉHICULES POUR INVALIDES

Télétravail

Ponctuel autorisé