Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 4 jours

LÎleSaintDenis, Île-de-France Sarl bat3f Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif, la gestion des dossiers et la relation avec nos partenaires et clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et gestion seront valorisées.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, traitement du courrier et des courriels
  • Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Saisir, mettre à jour et suivre les données dans nos bases de données à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office et Google Workspace
  • Participer à la gestion des projets administratifs en coordination avec les différentes équipes
  • Assurer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des documents comptables simples
  • Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur arrivée au siège ou à l'accueil téléphonique
  • Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement des équipements d'office management
  • Effectuer toute autre tâche administrative ou organisationnelle liée au poste

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une expérience significative en secrétariat, administration ou gestion d'entreprise. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que les outils liés à l'office management. Vous avez une excellente organisation, des compétences en gestion de projets et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client se traduit par une communication claire, courtoise et efficace. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon relationnel. Une expérience préalable dans la gestion administrative ou clerical est souhaitée. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et une bonne étiquette téléphonique seront également appréciées. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, capable(s) de s'adapter rapidement aux exigences du poste tout en apportant un regard professionnel et convivial dans toutes leurs interactions.

Type d'emploi : CDI, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 19 200,00€ à 20 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride L'Île-Saint-Denis)

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Sarl bat3f Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un commis ou une commise à l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste nécessite une excellente capacité d'organisation et un sens aigu du service...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-Montlimart, Pays de la Loire, France TRIS Recyclage et Valorisation Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique,...

  • Assistant / Assistante de Gestion F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-de-Concelles, Pays de la Loire, France NANTEUROP F&L Temps plein

    Organisation de producteurs de légumes (mâche, radis, jeunes pousses, poireau), nous occupons sur le marché français et européen une position de leader, disposant d'un outil industriel de lavage et conditionnement reconnu pour sa performance.POSTE / MISSIONSNous recherchons un assistant(e) de gestion (F/H), rattaché(e) au Responsable Administratif et...

  • Alternance - Chargé(e) de gestion administrative F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Société des grands projets Temps plein

    Département métierAdministrationType de contratAlternantStatutNon cadreRéférence rejoignez-nousCette offre vous intéresse ?PostulerContexte du projetVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans les grands défis de transport de demain, où des collaborateurs et collaboratrices passionné(e)s et expert(e)s pilotent avec...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Rabot Dutilleul Construction Temps plein

    Entreprise indépendante, familiale et engagée, RabotDutilleul Construction est une ETI forte de plus de 100 ans d'histoire, avec unsavoir-faire reconnu dans les métiers de la construction et de l'immobilier.Nous cultivons un goût prononcé pour l'innovation et portons une mission claire: offrir des solutions durables, innovantes et adaptées aux besoins...

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France HR Group Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu: Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat: CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité: Dès que possibleRémunération: Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Chargé(e) de gestion documentaire H/F

    il y a 2 semaines

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionSOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du...