Assistante de Direction Ctm
il y a 6 jours
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
- La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,_
**un Assistant de direction (f/h)**
(Catégorie B de la filière administrative)
Sous l’autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
**Vos missions**:
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
- Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
- Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
- Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
- Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
- Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
- Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
- Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
- Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
- Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
- Assurer le suivi des tableaux de bords.
**Votre profil**:
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d’adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
2+ years
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
il y a 4 jours
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Assistant de Direction Pour La Direction de La
il y a 1 semaine
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Vincennes, France comeon expert Temps plein**Missions**: En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez le bras droit de la direction et vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Vous serez en charge de nombreuses missions administratives et de gestion pour optimiser les activités de la direction. Vos principales missions incluent: - Gérer l’agenda du...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 jours
Vincennes, France COLBLANC Temps plein**À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinEn binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Vincennes, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 300 collaborateurs située à Vincennes, accès Vincennes,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant, gestion comptable pôle accueil
il y a 2 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant Direction Generale
il y a 1 semaine
Vincennes, France ARPEJ Temps pleinARPEJ recherche un **ASSISTANT** **H/F** **EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE** Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions: - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l’accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles), -...
