Assistant de Direction

il y a 19 heures


Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:

- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure:

- Gère l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service,) et en externe
- Assure le classement et l’archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d’activité, les tableaux de bord

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d’autres sujets.

Titulaire au minimum d’un Bac Pro Gestion-Administration avec expériences vérifiables ou d’un BAC+2 avec une première expérience

Maitrise les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques

Autonomie dans son organisation du travail et excellente gestion des priorités

Aisances relationnelles et orale (véhicule une image positive de la fondation, sait communiquer avec différents interlocuteurs, sait communiquer avec tous les services) Grande discrétion

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 826,86€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.** Le poste est basé à...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...


  • Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...


  • Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures


    Vincennes, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 300 collaborateurs située à Vincennes, accès Vincennes,...


  • Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    **RESPONSABILITES**: **LES ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre l’activité de l’équipe et des...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...


  • Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...