Assistant Polyvalent

il y a 22 heures

SaintGillesCroixdeVie, France Deuxième Adresse Temps plein

Les domaines résidentiels DEUXIEME ADRESSE permettent à nos clients de devenir propriétaire d’un emplacement* et d’une résidence secondaire en bordure de forêt ou de plage. Nous proposons des pieds à terre de qualité dans une destination de rêve pour les weekends et vacances au soleil en famille ou tout simplement pour investir les matins ensoleillés.

Christopher, le dirigeant de la filiale recherche une nouvelle recrue pour compléter sa nouvelle équipe et venir renforcer les différents pôles de la structure sur la gestion administrative quotidienne Il s’agit d’une création de poste dans une entreprise en plein développement.

Sur la côte et dans un superbe cadre, à 3 minutes du port de Saint Gilles, rejoignez l’agence
- Via l’acquisition de parts de SCI avec mise à disposition d’un emplacement à titre gracieux et privatif.

**Le poste**:
**Votre rôle, **si vous l’acceptez, sera d’être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction et des pôles Technique et Gestion de DEUXIEME ADRESSE, de les assister dans leurs missions et de faire le lien entre les différents services internes. Vous jouez un véritable rôle de facilitateur(rice) et de liant dans l’équipe pour les aider aux quotidiens.

A ce titre vous:

- Assurez les tâches administratives et comptables simples dans la base de données interne puis dans le logiciel interne
- Enregistrez les devis et créez les achats dans notre logiciel interne
- Préparez et enregistrez les documents administratifs de la structure (comités d’engagement, comités de direction, comptes rendus des réunions d’équipe, devis,)
- Assurez les tâches administratives liées aux différents contrats, assurances, intendance, etc
- Mettez à jour les interlocuteurs du projet et faites évoluer les informations dans le logiciel interne
- Rédigez et envoyez des courriers à la demande de la direction et des responsables de services de DEUXIEME ADRESSE et du Groupe DURET et vous préparez les signatures
- Enregistrez les pièces d’autorisation d’urbanisme et suivez les étapes du dossier
- Enregistrez les documents dans les bases de données internes
- Assurez le suivi des relations avec les interlocuteurs externes liés au domaine juridique (avocat, notaire, commissaire de justice, etc ) avec le Directeur
- Triez, archivez et transférez le courrier électronique de la boîte commune et vous assurez l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence du titulaire de la mission

**Profil recherché**:
**Et vous ? **Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), autonome, proactif(ve), habile et ayant le sens du service. Nous souhaitons pouvoir intégrer à nos équipes un véritable couteau-suisse de l’administratif, ingénieux(se) et motivé(e)

Vous savez gérer les priorités et vous avez la capacité de vous adapter très rapidement afin de pouvoir passer d’un sujet à l’autre avec facilité. Nos équipes travaillant sur un logiciel interne, vous êtes très à l’aise et curieux(e) avec les nouveaux outils informatiques et prêt(e) à apprendre de nouvelles façons de faire.

**Conditions de travail**:
**Que proposons nous ?**
Contrat 39h, du lundi au vendredi. Une rémunération à définir entre 28 et 32 K annuel brut selon profil et expérience + un contrat d’intéressement commun à nos différentes filiales + les avantages de notre CE externalisé + la possibilité d’avoir des RTT grâce à notre nouveau dispositif.

  • Stage Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Madame Vacances Temps plein

    Stage Réceptionniste Polyvalent(e) Les réceptionnistes sur site maîtriseront au moins deux langues dont le français obligatoirement, ils auront le sens du contact et le goût du travail en équipe. Le niveau de responsabilité qui leur sera attribué dépendra de leurs connaissances linguistiques, de leur sens de l'initiative et de leurs expériences...

  • Assistant/e Gestion PME

    il y a 3 jours

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Groupement d'employeurs Mer & Vie Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs Mer et vie recrute, met à disposition et gère des salariés en fonction des besoins de ses adhérents. Ces entreprises partagent une vision et des valeurs communes. Elles se répartissent le temps de travail des salariés, en fonction des besoins, des saisonnalités et pic d'activités. Ainsi, un salarié peut...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France GROUPE DURET Temps plein

    Les domaines résidentiels DEUXIEME ADRESSE permettent à nos clients de devenir propriétaire d’un emplacement (Via l’acquisition de parts de SCI avec mise à disposition d’un emplacement à titre gracieux et privatif) et d’une résidence secondaire en bordure de forêt ou de plage. Nous proposons des pieds à terre de qualité dans une destination...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 22 heures

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France GROUPE DURET Temps plein

    Les domaines résidentiels DEUXIEME ADRESSE permettent à nos clients de devenir propriétaire d’un emplacement et d’une résidence secondaire en bordure de forêt ou de plage. Nous proposons des pieds à terre de qualité dans une destination de rêve pour les weekends et vacances au soleil en famille ou tout simplement pour investir les matins...

  • Assistant(E) Approvisionnement

    il y a 4 jours

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France GENDREAU Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie puis pour les remplacements de congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) approvisionnement. Rattaché(e) à Nathalie, notre Responsable achats Groupe, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Passer les commandes en fonction des niveaux de stock et du suivi des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, France DG LASER Temps plein

    **DG LASER (filiale de GL Groupe) recrute !** **Poste basé à Saint-Gilles (30)** **CDI - Temps plein (39h/semaine)** **Prise de poste : 1er juillet 2025** **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** Vous cherchez une entreprise dynamique, à taille humaine, où vous pourrez développer vos compétences commerciales et administratives ? Rejoignez...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 3 jours

    Hauts de Bienne, France Lycee Polyvalent Victor Berard Temps plein

    **Le lycée polyvalent Victor Bérard de Morez, recherche urgemment 1 assistant d'éducation.** Il s'agit d'un **poste à temps complet avec 2 nuits d'internat** selon les horaires suivants (qui peuvent être modifiable dans la mesure du possible): - Mardi : arrivée à 10h + nuit jusqu'à 7h45 le mercredi matin. - Mercredi : arrivée à 14h + nuit jusqu'à...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, France BM TRANSPORTS SERVICES Temps plein

    Entreprise de transports recherche personne très polyvalente. Vous aurez en charge du secrétariat (rédaction de courriers), de la facturation (Logiciel FIDUCIAL), gestion des mails (Boite GMAIL), gestion des conducteurs (environ une vingtaine) et quelques intérimairs, Accueil physique et téléphonique, transmission d'informations en interne,...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante polyvalente. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, reconnue dans son domaine, vos missions sont les suivantes: - Gestion et...

  • Assistant Qualité Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : CDI – Sud-Est de Nîmes (30) – Assistant Qualité Agroalimentaire H/F – Industrie certifiée IFS – Salaire : 24K à 26K € base  + Avantages – 9H/17H  Émilie, notre consultante Industrie, recrute un Assistant Qualité Agroalimentaire H/F pour une PME industrielle à portée internationale. Sous la supervision de la Directrice...