Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

Les domaines résidentiels DEUXIEME ADRESSE permettent à nos clients de devenir propriétaire d’un emplacement (Via l’acquisition de parts de SCI avec mise à disposition d’un emplacement à titre gracieux et privatif) et d’une résidence secondaire en bordure de forêt ou de plage. Nous proposons des pieds à terre de qualité dans une destination de rêve pour les weekends et vacances au soleil en famille ou tout simplement pour investir les matins ensoleillés._

Christopher, le dirigeant de la filiale recherche une nouvelle recrue pour compléter sa nouvelle équipe et venir renforcer les différents pôles de la structure sur la gestion administrative quotidienne Il s’agit d’une création de poste dans une entreprise en plein développement.

Sur la côte et dans un superbe cadre, à 3 minutes du port de Saint Gilles, rejoignez l’agence

**Votre rôle, si vous l’acceptez, **sera d’être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction et des pôles Technique et Gestion de DEUXIEME ADRESSE, de les assister dans leurs missions et de faire le lien entre les différents services internes. Vous jouez un véritable rôle de facilitateur(rice) et de liant dans l’équipe pour les aider aux quotidiens.

A ce titre vous:

- Assurez les tâches administratives et comptables simples dans la base de données interne puis dans le logiciel interne
- Enregistrez les devis et créez les achats dans notre logiciel interne
- Préparez et enregistrez les documents administratifs de la structure (comités d’engagement, comités de direction, comptes rendus des réunions d’équipe, devis,)
- Assurez les tâches administratives liées aux différents contrats, assurances, intendance, etc
- Mettez à jour les interlocuteurs du projet et faites évoluer les informations dans le logiciel interne
- Rédigez et envoyez des courriers à la demande de la direction et des responsables de services de DEUXIEME ADRESSE et du Groupe DURET et vous préparez les signatures
- Enregistrez les pièces d’autorisation d’urbanisme et suivez les étapes du dossier
- Enregistrez les documents dans les bases de données internes
- Assurez le suivi des relations avec les interlocuteurs externes liés au domaine juridique (avocat, notaire, commissaire de justice, etc ) avec le Directeur
- Triez, archivez et transférez le courrier électronique de la boîte commune et vous assurez l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence du titulaire de la mission

**Et vous ?**

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), autonome, proactif(ve), habile et ayant le sens du service. Nous souhaitons pouvoir intégrer à nos équipes un véritable couteau-suisse de l’administratif, ingénieux(se) et motivé(e)

Vous savez gérer les priorités et vous avez la capacité de vous adapter très rapidement afin de pouvoir passer d’un sujet à l’autre avec facilité. Nos équipes travaillant sur un logiciel interne, vous êtes très à l’aise et curieux(e) avec les nouveaux outils informatiques et prêt(e) à apprendre de nouvelles façons de faire.

**Que proposons nous ?**

Contrat 39h, du lundi au vendredi. Une rémunération à définir entre 28 et 32 K annuel brut selon profil et expérience + un contrat d’intéressement commun à nos différentes filiales + les avantages de notre CE externalisé + la possibilité d’avoir des RTT grâce à notre nouveau dispositif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail