Responsable Administratif

il y a 6 jours

Lyon, France ZIEGLER FRANCE ZIEGLER GROUP Temps plein

Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal.

Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.

Le groupe a su préserver sa dimension humaine et perpétuer ses valeurs basées sur la confiance, le respect des engagements et la solidarité au sein de l'entreprise.

Ziegler a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie en offrant : qualité de services, solutions de transports sur-mesure et innovantes tout en préservant son indépendance.

Nous recherchons un(e) **Responsable Administratif H/F **- pour notre agence de **Saint Etienne (42)**

Missions Principales:
1. SUPERVISER ET ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS À L'AIDE DES OUTILS BUREAUTIQUES
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
- Rechercher, restituer des informations.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.

2. TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
- Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
- Edition de factures
- Suivi de la balance âgée
- Relations avec les services supports (comptabilité, commerce, paie )
- Prise en charge de la facturation clients, des litiges, des demandes d’avoir
- Support de la Direction dans le suivi des dossiers clients
- Traitement des litiges

3. ASSURER LA GESTION DU SERVICE ACHAT / FACTURATION
- Tenir et mettre à jour la tarification des achats et des ventes
- Etre le garant des provisions et des facturations
- Etre en relation avec la clientèle concernant la tarification
- Analyser les écarts entre les provisions et le réel
- Réaliser chaque fin de mois un contrôle et un suivi des préfacturations
- Gérer les demandes d'avoirs clients et contrôler le traitement de ceux-ci

4. MANAGER UNE EQUIPE
- Réaliser le suivi des tâches des membres de l'équipe
- Accompagner et former les membres de l'équipe sur les différents aspects
- Gestion des absences et du plan de charge du service
- Identification des besoins et remontée auprès de la Direction

Participe ou est responsable de la mise en œuvre et du contrôle des actions suivantes:

- Environnement : mise en action des objectifs (réduction papier, eau, électricité, tri des déchets)
- Sécurité : respect des règles de sécurité interne (consignes de sécurité, port des EPI, document unique)
- Santé : respect des règles d’hygiène, les recommandations des fiches de données de sécurité, visite médicale
- Respect et mise en œuvre du règlement intérieur

Dans l'exercice de son emploi, le Responsable Administratif est appelé à faire face à des changements fréquents d'activité. L'emploi requiert une bonne capacité d'adaptation à des environnements de travail différents et un autocontrôle rigoureux dans le respect des procédures.

**La maîtrise de l'informatique est primordiale dans la tenue de ce poste.** Un réel attrait pour la matière serait donc un plus.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Maitre d'ouvrage H/F H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Responsable technique Temps plein

    Informations générales Organisme 1001 VIES HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierMaitrise d'ouvrage - Directeur / Responsable de la maîtrise d'ouvrage F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable technique - Maitre d'ouvrage H/F H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise 1001 Vies...

  • Cdi : Responsable Contrôle de Gestion Et Audit

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Type de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Lyon, France RESPONSABLE AMDINSTRATIF ET FINANCIER DE LA DDT Temps plein

    L'essence de la Délégation générale jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. La...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France Cabinet MERLIN Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit... auprès des collectivités locales et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation et troisième référent de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans la...

  • Responsable Administratif Référent

    il y a 3 jours

    Lyon, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI RESPONSABLE ADMINISTRATIF REFERENT (H/F)** L’Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont l’objet est l’accueil, l’hébergement, l’intégration et l’insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d’origine, de genre, de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France PartaGE Temps plein

    Dans le cadre d'une restructuration, nous recrutons un profil de « Responsable Administratif et Financier» pour une entreprise industrielle basée à Montbrison. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion financière - Gestion des Ressources humaines - Organisation et pilotage du pôle administratif & moyens...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un remplacement.Mon client,, acteur du secteur de la distribution solidement implanté dans la région lyonnaise et reconnu pour ses...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PRISMA NOVA Temps plein

    Notre client est un groupe spécialisé en Conseil Financier, en Audit et en Expertise-comptable qui regroupe des professionnels reconnus et experts dans leurs domaines et surtout passionnés par leurs métiers. Leur approche est pluridisciplinaire et transversale.Leur principal objectif est de faire grandir leurs équipes pour les amener au maximum de leurs...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 5 jours

    Lyon, France PRISMA NOVA Temps plein

    Notre client est un groupe spécialisé en Conseil Financier, en Audit et en Expertise-comptable qui regroupe des professionnels reconnus et experts dans leurs domaines et surtout passionnés par leurs métiers. Leur approche est pluridisciplinaire et transversale.Leur principal objectif est de faire grandir leurs équipes pour les amener au maximum de leurs...