Assistant Technique en Maîtrise D'ouvrage

**L'entreprise**
La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.

**Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.

**Som ambition ?** S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.

Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer. La S.A HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves. Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, la S.A HLM de l'Oise s'est donc engagée dans une profonde transformation de son organisation et de ses méthodes de travail. Pour cela, dans une démarche de co-construction, elle a défini son projet d'entreprise **_Osons 2024_** autour de 4 axes stratégiques:

- Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
- Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante
- Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
- Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain

et ceci, en osant la digitalisation et le Développement Durable.

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.
**Votre opportunité**
Vous recherchez un poste alliant polyvalence, responsabilités et travail en équipe ? Rejoignez la **SA HLM de l’Oise** en tant qu’**Assistant(e) Technique en Maîtrise d’Ouvrage** Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement des projets d’habitat et de développement, contribuant à améliorer la satisfaction de nos clients internes et externes.

**Vos missions principales**:
**Gestion et suivi administratif des opérations**:

- Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements.
- Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance.
- Veiller à l’obtention des contrats d’assurance nécessaires aux projets.
- Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l’équipe.

**Suivi financier des opérations**:

- Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués.
- Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier.

**Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences**:

- Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires.
- Suivre et coordonner les livraisons avec les agences.

**Organisation et gestion documentaire**:

- Classer, indexer et archiver les documents liés aux opérations.
- Collaborer avec la chargée des moyens généraux pour une organisation optimale.

**Missions ponctuelles et support administratif**:

- Participer à la constitution de documents pour audits et enquêtes.
- Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes (statistiques, programmation, etc.).

**Qui êtes-vous ?**
De formation BAC + 2 Assistanat en Maîtrise d’ouvrage (AMO)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité.

Vous avez une bonne aisance avec les chiffres et la gestion financière.

Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise avec la gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de jongler entre plusieurs priorités avec sérénité.

Une expérience dans le secteur immobilier ou technique est un atout, mais nous saurons valoriser toute expertise administrative et financière solide.