Assistant Pédagogique

Au sein du service scolarité, vous aurez la charge de l’accompagnement individuel des étudiants au niveau de leurs recherches de stages ou de leur alternance. Vous aurez également comme mission d’assurer leur suivi professionnel individualisé, de l’animation des ateliers et conférences en lien. Vous veillerez également à l’amélioration de l’expérience étudiante au sein du programme Bachelor.

Véritable communicant et facilitateur vous saurez accompagner nos étudiants dans leur projet individualisé.

**Missions principales**:

- Accompagnement individuel des étudiants dans leur recherche d’expériences professionnelles (stage ou alternance) en relais du SREA
- Accompagnement individuel en situation de rupture (premier échange avec l’étudiant et compte rendu au SREA avant RDV tripartite si nécessaire)
- Garant de la validation du temps en entreprise pour l’obtention de la certification ou du diplôme
- Responsable du suivi des évaluations (différents livrables du parcours de l’alternant) : envoi/relance et analyse des bilans
- Planification et réalisation de coachings individualisés et/ou collectifs (correction des CV, lettre de motivation, entretiens de recrutement, rupture)
- Organisation de FAQ (stage, alternance, entreprise)
- Animation d’ateliers thématiques « Projet professionnel »
- Organisation d’ateliers sur le stage (règles de base, convention, etc.)
- Gestion et validation des conventions de stages
- Organisation des élections des délégués apprentissage
- Gestion des rapports de stage B1 / B2
- Organisation de conférences métiers
- Suivi des étudiants durant leurs expériences professionnelles : réalisation des RDV de suivi intermédiaire sur les parcours en alternance en relais du SREA
- Organisation des examens en lien avec les expériences professionnelles (rapport de stage, mémoire, soutenance)
- Participation à tous les évènements de l’école (pédagogie, scolarité, journées portes ouvertes, ateliers, séminaires, évènements étudiants)
- Participation aux remises des diplômes et à la Politique Alumni (mise à jour des données)
- Gestion des livrets des élèves alternants
- Chargé de l’amélioration de l’expérience étudiante en relation avec les représentants des étudiants (délégués de classe, BDE, BDS)
- Chargé d’animer la démarche qualité de l’école en soutien de la référente Qualiopi (outils, process)

Renfort du service scolarité

Toutes tâches ou missions ponctuelles qui pourraient être demandées par son responsable hiérarchique pour le bon fonctionnement du service ou du département.

**Compétences requises**

Diplôme/Spécialisation : Bac+4/5

Année expérience : 2/3 ans dans le domaine du recrutement et/ou des ressources humaines.

Compétences techniques (savoir-faire) : Maitrise du cadre juridique, connaissance du domaine de l’alternance, aspect commercial

Compétences comportementales (savoir-être) : écoute active, capacité d’analyse, aisance relationnelle, agilité

Formation de coach est un plus

Expérience métier requise
- Recrutement (pour l’accompagnement des étudiants dans leur recherche de stage)
- Utiliser les outils techniques liés au poste de travail
- Traiter et analyser les données qualitatives et/ou quantitatives pour exécuter les actions opérationnelles
- Organiser son activité pour exécuter les actions opérationnelles
- Comprendre et répondre aux problématiques de ses interlocuteurs
- Assurer la communication auprès des étudiants
- Connaisse des enjeux de l’alternance

**Soft Skills**:

- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Pédagogie / bienveillance
- Avoir une culture de service
- Organiser, planifier et prioriser les activités
- Être proactif
- Faire preuve d’optimisme
- Communiquer efficacement

En relation avec (services, départements, fonctions ):
Service scolarité, pédagogique, admission, CES inscription & contrats, SREA, comptabilité, communication, direction

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel