Assistant Administratif

il y a 5 jours

Thoiry, France SBH Temps plein

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients acteur majeur de la production de bio
- énergie **d'** **Un/e Assistant/e administration** à **Thoiry.**

Vos missions

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes:

- **Gestion administrative**:

- Suivi des commandes : commandes, vérification des livraisons, enregistrement dans les inventaires.
- Suivi et traitement des factures fournisseurs.
- Enregistrement des dépenses dans les tableaux Excel.
- Réalisation de toute tâche administrative liée à l'exploitation demandée par la Direction.
- Préparation des récapitulatifs mensuels : tonnages, consommations énergétiques, préparation des factures.
- **Accueil et communication**:

- Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels.
- Surveillance des entrées et sorties des véhicules.
- Reporting quotidien par courriel.
- **Support opérationnel**:

- Suivi des dossiers administratifs spécifiques : agréments sanitaires, PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé), en collaboration avec la Direction.
- Préparation et enregistrement des commandes en lien avec l'équipe d'exploitation.
- Gestion et enregistrement des livraisons.

Les tâches listées ne sont pas exhaustives et le poste pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Votre profil

**Profil recherché**:

- **Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Capacité à apprendre rapidement (formation interne assurée).
- **Qualités personnelles**:

- Autonomie, débrouillardise, et polyvalence.
- Sens de la communication et esprit d'équipe.
- Bienveillance, réactivité, et respect des consignes.
- Témérité et organisation.

**Conditions de travail**:

- **Horaires**: Travail à temps partiel du lundi au vendredi (horaires à déterminer).
- **Type de contrat**: CDD.
- **Rémunération**: Taux horaire brut de 12,31 €/h.
- **Lieu**: Thoiry (Yvelines).
- **Statut**: Employé (Convention Collective : Activités des déchets).
- **Mode de travail**: Poste en présentiel.

**Vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une entreprise engagée dans la transition énergétique ?**

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 12,00€ à 12,50€ par heure

Nombre d'heures : au moins 15 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) technique et administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Thoiry, France Concepteur Vendeur Temps plein

    ResponsabilitésAccueillir et conseiller les clients en magasin avec professionnalisme et convivialitéRéaliser des visites de chantiers, métrés et suivi SAVGérer l’administratif : enregistrement et suivi des commandesOrganiser les plannings de livraison et de poseExpérience et qualificationsTechnicien métreur, poseur en reconversion, ou...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 5 jours

    Thoiry, France Innovations Santé Temps plein

    Intitulé du Poste Coordinateur H/F Nature du Poste Administratif Positionnement hiérarchique L’assistant(e) de coordination exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur d’Innovations Santé. Mission et activités **Mission 1 : Organisation de l’entreprise** - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Thoiry, France Innovations Santé Temps plein

    Intitulé du Poste Coordinateur H/F Nature du Poste Administratif Positionnement hiérarchique L’assistant(e) de coordination exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur d’Innovations Santé. Mission et activités **Mission 1 : Organisation de l’entreprise** - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger...