Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours

Guidel, France MAIRIE DE GUIDEL Temps plein

**La ville de Guidel (Morbihan, 12 543 habitants)**

**recherche une assistante administrative au service technique.**

**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l’agent sera chargé de l'accueil, du suivi et de la gestion administrative des dossiers du services techniques.

Il sera également chargé de la gestion des produits d’entretiens pour l’ensemble des services de la commune.

**Missions / conditions d'exercice**
- L’accueil physique, le traitement et l’orientation des demandes faites aux services par les citoyens, élus, autres services, etc.
- Le traitement des appels et messages téléphoniques.
- Gestion des demandes d'interventions : analyse, enregistrement et transmission (logiciel ASTECH).
- Rédaction des contrats de location.
- Remise des clés aux entreprises et prestataires.
- Réalisation de documents (affiches, flyer, invitations ) pour les associations.
- Gestion du courrier arrivée et départ : rédaction, mise en forme et diffusion.
- Organisation logistique des réunions : invitations, réservations de salles, mises à disposition des moyens techniques, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Gestion des arrêtés et des permissions de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (Déclarations de travaux et DICT).
- Diffusion et affichage des informations générales, réglementaires et de service.
- Classement et archivage (numérique et papier).
- La reproduction des documents.
- La gestion des fournitures du service et matériels de bureau.
- Le suivi et la gestion des congés des agents du service.
- Centralisation des besoins.
- Passation des commandes et dispatch sur les différents sites.
- Organisation des formations et mise en place des protocoles d’utilisation.
- Veilles technique et juridique.
- Réalisation du dossier technique de marché public d’achat de produits d’entretiens.

**Profil recherché**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle, logiciel comptabilité etc.).
- Capacité à gérer un standard téléphonique et à assurer un accueil physique efficace.
- Maitrise de l’expression écrite et orale.
- Organisation et suivi des commandes, factures et contrats de maintenance.
- Connaissance générale dans les domaines des collectivités territoriale.
- Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Aptitude au travail en équipe
- Amabilité

**Conditions de recrutement**:

- **Emploi à temps complet - cadre d’emploi des adjoints administratifs,**:

- **Recrutement en contrat de droit public,**:

- **Rémunération statutaire, participation employeur complémentaire santé et prévoyance,**:

- **Régime indemnitaire, prime de fin d‘année et CNAS (après 6 mois d’ancienneté),**:

- **Poste à pourvoir pour le 01/07/2025**

**► Renseignements**:

- **Services Techniques - M. SINQUIN : 02.97.65.01.92**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 806,00€ à 2 069,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant(E) Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Guidel, France Le Drian BATIMAN Temps plein

    Le Drian BATIMAN, implantée sur Guidel (56) entreprise familiale à taille humaine (entre 8 et 12 salariés) avec une expérience de plus 25 ans dans la menuiserie extérieure recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Guidel, France temporis Temps plein

    Aujourd’hui Temporis Lorient recrute un Assistant administratif H/F. Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le transport situé à Guidel. **Missions**: - Accueil téléphonique/phyique - Saisi administrative - Archivage Poste à pourvoir à partir 6 juin, mission longue. Rejoins notre agence, tu y trouveras des personnes...

  • Alternant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Guidel, France camping les jardins de kergal Temps plein

    Situé à Guidel, dans le Morbihan, notre camping accueille les vacanciers dans un cadre naturel et convivial. Dans le cadre de notre développement et de la saison à venir, nous recherchons un(e) **alternant(e)** en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation pour renforcer notre équipe à l’accueil et auprès de la...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Guidel, France VYV 3 Bretagne Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Guidel, France Dba Guidel Temps plein

    **L'entreprise** La Société Dba SA (Division Beauté et Accessoires), filiale du Groupe DESSANGE INTERNATIONAL, assure le développement, la fabrication et la commercialisation de produits cosmétiques dans le domaine du capillaire, du maquillage, du soin et des accessoires. Les marques principales sont DESSANGE, CAMILLE ALBANE, PHYTODESS et NATURAL...

  • Assistant Comptable en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Guidel, France IHECF Vannes Temps plein

    ENTREPRISE En collaboration avec l'IHECF, une concession automobile reconnus et située sur le secteur de Guidel, recherche un(e) Assistant(e) Comptable H/F en Alternance pour la rentrée 2026. MISSIONS - Gérer la facturation et suivre les règlements - Venir en soutient sur la partie administrative et reporting - Traiter les notes de frais et opérations...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Guidel, France Orolia Temps plein

    **Qui est Orolia ?** Nous sommes spécialisés dans la conception de solutions de positionnement, de navigation, de synchronisation précis, robustes et fiables pour les secteurs public, militaire, aérospatial et commercial. Nous considérons nos salariés comme les innovateurs qui créeront les technologies de demain. Nous voulons offrir aux salariés la...

  • Assistant Atelier Et Commerce

    il y a 1 semaine

    Guidel, France BONJOUR CARAVANING Temps plein

    Aujourd’hui **acteur majeur au rayonnement régional** sur le marché du véhicule de loisirs, Bonjour Caravaning est **une entreprise en mouvement et ambitieuse.** Nous rejoindre c’est vivre une aventure dans **une ambiance de travail agréable**, qui favorise **l’humain, le partage et la convivialité**. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt...

  • Alternance Assistant D’agence

    il y a 2 semaines

    Guidel, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des services à la personne,** un(e) Assistant d’agence en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Jeunesse Et Sport

    il y a 2 jours

    Guidel, France MAIRIE DE GUIDEL Temps plein

    **La Ville de Guidel (Morbihan, 12 253 habitants) recherche un agent/e administratif/ve**: **Intitulé**: Adjoint au responsable du pôle jeunesse et sports **Descriptif**: Gestion administrative et financière des services jeunesse, sports, régie scolaire et portail famille. Accueil du public (physique et téléphonique) : sport, jeunesse restauration,...