Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Guidel, France Orolia Temps plein

**Qui est Orolia ?**

Nous sommes spécialisés dans la conception de solutions de positionnement, de navigation, de synchronisation précis, robustes et fiables pour les secteurs public, militaire, aérospatial et commercial.

Nous considérons nos salariés comme les innovateurs qui créeront les technologies de demain. Nous voulons offrir aux salariés la possibilité d'atteindre leur plein potentiel tout en garantissant un environnement de travail sûr, sain et stable.

Nous prenons notre travail et la précision au sérieux sans nous prendre trop au sérieux

Notre site de Guidel est spécialisé dans la conception de balises de détresse pour l’aéronautique et le militaire. Nos produits de haute qualité sont fabriqués en utilisant les technologies de pointe et sont commercialisés à travers le monde.

**Quelles seront vos missions en tant qu'Assistant(e) Administration des ventes ?**

Rattaché(e) au département Opérations:

- Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes d'un portefeuille clients en tant qu’interface entre la supply chain, la force de ventes et les différents services internes de l’entreprise
- Vous répondez aux interrogations des clients en matière de délais, de prix,
- Vous enregistrez les commandes et en assurez le suivi, de la réception du bon de commande jusqu’à l’expédition. Vous assurez la validation et la gestion des commandes dans l’ERP et leur lien avec notre CRM
- Vous veillez à la bonne remontée des informations au sein de la Supply Chain
- Vous gérez les réclamations éventuelles
- Vous veillez au respect des conditions de vente (sécurité des paiements Coface/Credoc, contrôle des exportations, suivi contrat, exigences client, incoterm, etc ).
- Enfin, vous reportez à votre responsable et avez à cœur de respecter les procédures en place.

**_
Votre profil :_**

Vous êtes diplomé(e) d'un BTS Commerce International ou équivalent ?

Vous disposez d'une 1ère expérience sur une fonction d’assistanat des ventes dans un contexte international ?

Vous maitrisez les outils informatiques (Excel en particulier) et êtes familier du fonctionnement d’un ERP et d’un CRM ?

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral (pour les réunions hebdo avec les USA et lien avec nos cellules commerciales à l’international) ?

Le travail en équipe est pour vous la base d’un travail efficace ?

On dit de vous que vous êtes autonome, organisé, rigoureux et que vous avez un bon relationnel ?
- Alors ce poste est pour vous _

Quelles sont nos valeurs ?
- Collaboration globale : Nous sommes fiers d'atteindre l'excellence personnelle par le biais d’un réel travail collaboratif, d’une communication active et d’un travail d’équipe
- Le plaisir : Nous apprécions les ambiances détendues et souhaitons toujours faire ressortir le meilleur de chacun
- L'innovation : Nous aimons développer et mettre en œuvre des solutions créatives
- Engagement : Nous persévérons dans toutes les situations
- L'agilité : Nos activités, nos stratégies et nos collaborateurs sont prêts à s'adapter aux besoins changeants de nos marchés
- Amélioration continue : Nous sommes curieux et nous manifestons toujours le désir d'améliorer les résultats et de remettre en question le statu quo.

Ce poste est basé à Guidel dans le cadre d'un CDD de 3 mois.



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