Gestionnaire Administratif-ve Et Ressources Humaines

**Présentation d'INRAE**
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**
Vous exercerez votre activité au sein de l'Institut Jean Pierre Bourgin (IJPB), une très grande unité INRAE-AgroParisTech située sur le centre de Versailles. Cette unité regroupe environ 300 agents, et est formée de 28 équipes de recherches, de services communs et d'un ensemble de plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens dans le domaine de la biologie des plantes. Il regroupe un ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.
Vous serez affecté-e à l'équipe administrative actuellement composée de 8 personnes placées sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité.
L'équipe administrative est composée d'un pôle financier et d'un pôle ressources humaines/missions au sein duquel vous exercerez exercera votre activité. Ce pôle est composé de 3 personnes dont une est chargée de coordonner les activités du pôle.
Le(La) technicien(ne) recruté(e) aura pour missions spécifiques de réaliser au sein d'une unité de recherche des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines.
Activités:

- Instruire et suivre les dossiers de recrutements des stagiaires et des personnels recrutés en contrats à durée déterminée (CDD) (environ 100 par an),
- Assurer le suivi budgétaire des paies des stagiaires et des CDD,
- Préparer et traiter les dossiers d'accueil de personnels rattachés aux équipes (étudiants, Post-doc, invités,...)
- Assurer le suivi et la validation des demandes d'accès au laboratoire,
- Faire l'interface entre les agents titulaires et NT et nos tutelles pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en oeuvre des procédures internes
- Suivi des demandes de formation des agents
- Organisation et suivi des campagnes d'entretien et d'avancement,
- Effectuer la saisie et le suivi des annonces déposées sur le portail emploi d'INRAE
- Effectuer le suivi des congés et autres absences sur l'outil interne INRAE
- Réaliser les opérations liées au déplacement des personnels (missions, transport et hébergement, remboursements, etc.)
- Mettre à jour le site intranet et internet de l'unité
- Mettre à jour les divers outils de suivi INRAE
- Effectuer des extractions dans les systèmes d'informations, réaliser des tableaux de suivi d'activité ou des reportings utiles à la direction pour l'aider dans sa prise de décision
- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données nécessaires aux enquêtes des tutelles
- S'informer et suivre l'évolution des règles, procédures de gestion et les directives, les appliquer et les diffuser
- Assurer l'organisation de réunions (programmation, réservation des salles), participer à certaines d'entre elles et assurer la rédaction des comptes rendus,
- Rédiger des notes, attestations ou courriers divers
- Organiser l'archivage et le classement des pièces justificatives et des documents administratifs.

**Le poste nécessite de savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe**Formations et compétences recherchées**
Formation recommandée en gestion administrative.
Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.
Une bonne compréhension et expression écrite et orale en anglais est souhaitable.
Capacités personnelles : Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines et ayant le sens du service. Vous êtes une personne motivée par le travail en équipe. Vous devez disposer d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.