Assistant Admnistratif Enfance

Informations générales

Référence de l'offre: 4088

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance (DPPE)**:
**Un assistant administratif enfance H/F**

(Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

La Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal autour de 3 axes:
v L'aide sociale à l'enfance (ASE) pour les enfants de 0 à 18 ans et les jeunes majeurs de moins de 21 ans : prévention de la maltraitance, prévention spécialisée, protection au sein de la famille ou hors de la famille, adoption,

v L'habilitation, tarification et contrôle des établissements d'accueil et des services associatifs,

v L'accueil d'urgence de mineurs et de mères accompagnées de leurs jeunes enfants.

En tant qu’Assistant administratif, vos missions seront les suivantes:

- Responsabilité de la gestion administrative de 90 à 100 dossiers en moyenne.
- Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS à jour.
- Traitement des demandes de transports (taxi, billets de train, billets d'avion) dans les délais impartis dans le respect des procédures associées.
- Demande de couverture santé pour les enfants confiés à l'ASE à établir dans les délais impartis.
- Temps de travail en transversalité avec les travailleurs sociaux sur les situations des dossiers administratifs dont les AA sont en responsabilité.
- Mise à jour au fil de l'eau du classement des dossiers administratifs dans la classothèque du TAD et dans l'arborescence dans le cadre de la dématérialisation. Archivage des dossiers selon la procédure associée.
- Participation aux réunions de service.
- Participation à des groupes de travail portés par le siège.
- Dynamique de travail en équipe administrative (4 postes d'assistantes administratives enfance)

Votre profil

Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.

Vous avez le sens du service.

Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Ce poste est basé à Corbeil sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Temps de travail : 39h hebdomadaire (Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations pour maintenir la continuité de l'activité du service)

50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.